97学年度到团辅导工作分享.ppt

97學年度到團輔導工作分享 藝術與人文學習領域助理 杜雨蒨 到團輔導三步驟 事前準備階段 一、詢問各縣市的時間及需求 二、確認與會人員 三、公文製作及發文 四、住宿確認 詢問各縣市時間、需求 一、需要「各縣市輔導團召集人及輔導員」資 料時，怎麼辦？ ★ 請到各縣市教育處（局）詢問，課督或承辦人會 是你的貴人 二、還有其他來源嗎？ 詢問各縣市時間、需求 詢問縣市輔導團召集人時，建議，或許可與之做一個簡單的訪談，瞭解縣市的需求，並做成記錄，適時回報於團內，使央團之召集人級諮詢教師能對縣市輔導團有大至的瞭解 與會人員的確認 確認與會教授參與到團輔導時間時，請一併詢問當天教授的交通及用餐情況。 （如用餐之葷素及訂房、訂票等問題） 安排交通及住宿盡量在到團服務當天的前兩個禮拜完成。 公文製作及發文 公文的製作需注意： 1.清楚寫明人、事、時、地、物 2.完成後建議再找第二人幫你確認一次公文內容 發文注意事項： 1.發文時間建議最好是以到團輔導日期當天的一個月以前完成 2.副本回來之後請做好保存以便存查。 行進過程 一、到團服務前一天，建議檢查到團服務 當天所需要用到的電子檔（以備不時之需） 二、到團服務當天至會場時，請先與地方輔導團 承辦做當天流程的確認 三、注意時間流程，並適時關心教授委員的交通 情況 Ex:用餐時間、地點、資料、電腦等….（這也是跟縣市老師們交流的好機會喔^^） 行進過程 到團輔導的記錄與相片檔是非常重要，請千萬記得當天一定要有攝影機錄影之外，筆記與拍照也一定要做喔^^ 後續處理相關事宜 一、輔導記錄整理 二、報帳 三、相片彙整 到團服務工作的感想 一、做完三年--知交滿天下 二、轉職導遊不是難事 三、跟對好的老師會帶你上天堂 97學年度研討會工作分享 年度研討會工作執行三步驟 事前準備 人、事、時、地、物在研討會之前需先與召集人跟組長有完整討論 工作分配很重要 發文建議在一個月以前先行完成 ★住宿確認 研討會辦理時注意事項 確認交通車，準時發車 確認簽到單與簽退單之完整 攝影與照相建議兩者工作一起執行 後續事宜 彙整記錄及照片 報帳 * * 行前準備 輔導行進時工作注意事項 輔導後工作 1.確定到團輔導時間 2.聯絡欲輔導縣市之 重要關係人 3.發文及相關事宜準備 1.到團前一天工作注意 事項 2.輔導當天容易發生的 狀況 1.紀錄 （1）影像檔 （2）文字檔 2.帳戶核銷 事前準備 研討會辦理時注意事項 後續事宜 交通車安排 簽到 紀錄與照相 手冊編撰 1.紀錄彙整 （1）影像檔 （2）文字檔 2.報帳 1.時間、地點、講師、 議程確認 2.工作流程分配 3.發文 4.研討會參加人數確認 5.布置 6.相關事項處理 *