20070115项目建议书在线培训课程.doc

项目建议书在线培训课程? 注：项目建议书培训课程摘译自基金会中心的项目建议书编写指南? 简介 本短期课程的主题是撰写项目建议书.但建议书不是孤立的文件, . 这个过程植根于我们的一个信念, 即应当发展非营利组织与捐赠者之间的合作关系.当你花费大量时间筹款时, .实际上, 基金会或企业捐赠的钱款如果不与非营利部门的实际项目联系在一起, 就不能实现这些钱款的价值. .非营利组织有解决问题的想法和能力, .基金会和企业有经济资源, 但没有制定计划所需的其他资源.将二者有效地结合在一起, 结果便是一种能动的协作关系. .成功需要时间和耐心.写完建议书后, .即使写得很完美的建议书, 在交给适当可能的捐赠者之后, 也可能因为各种原因而不被采纳. .你的目标是建立基金会和企业捐赠者网络, 他们当中的许多组织持续提供小额捐赠, .如果你坚定地遵循这个过程的每一个步骤, 那么每年都会保留大多数经常性的捐赠者, . 我们推荐的过程不是一个必须僵硬遵守的公式, 而是一种建议的方法, .筹款是一门学问, 也是一门艺术.你必须在其中发挥自己的创造性, 保持灵活性. 撰写精湛的建议书要做的第一件事是搜集相关的文件.你需要三个领域的背景文件：概念、计划和支出.?? , 要确定谁能帮你搜集到每一类信息.如果你属于没有员工的小型非营利组织, .如果你所在的是大型机构, 应当有项目和财务方面的人员为你提供帮助.弄明白找谁之后, . 这个搜集数据的过程使实际撰写工作变得相当简易.让利益相关者参与这个过程, . 概念 准确地了解项目在多大程度上符合你们机构的理念和宗旨, 这一点是很重要的.建议书中所要解决的问题必须有充分依据.这些概念都必须在建议书中清楚地加以阐明.出资人希望知道项目将进一步增强一个组织的总体发展方向.他们需要确信设立这个项目的理由是充分有力的.你应该收集关于你们组织、有关部门你们组织的需求的背景信息, . 计划 下面是你制定计划所需要的信息的清单： ????????? 项目的特点及实施方法；?? ????????? 项目的时间表；? ????????? 预期的成果和评估效果的最佳方法；? ????????? 需要的员工和志愿者, 包括调配现有员工和新聘人员.? 如果不确定计划的细节和时间安排, 你就无法控制与项目有关的一切支出.因此, .但在目前阶段, 你需要确定预算的大致框架, 确保费用与你预期的成果形成合理的比例.如果出现的情况是, , 费用看起来也太高, 那就应当压缩计划或做出调整, 取消那些收益最差的支出. ? ? 概要： ? 总体说明和建议书概要 1页 ? 需求说明： ? 这个项目为什么是必要的 2页 ? 项目描述： ? 项目的具体实施和评估细节 3页 ? 预算： ? 财务描述和解释性说明 1页 ? 组织信息： ? 组织的历史和治理结构, 主要业务、对象和服务 1页 ? 结束语： ? 总结建议书的主要观点 2段 ? 概要 建议书的第一页是整个文件最重要的部分.在这里你告诉读者下文的大致内容.具体说来, , 同时也是一份推销材料, 旨在使读者相信应当考虑对这个项目提供支持.这部分一定要包括： — 简要陈述你们发现并准备解决的问题或需要（一到两段）；?? 解决办法 — 简要描述项目, 包括采取哪些行动、有多少人受益、运作的方式、地点和持续时间、以及由哪些人办理（一到两段）； 资金需要???— 解释项目所需的捐赠金额以及你们未来的资金渠道（一段）；?? 组织及特长???— 简要说明你们组织的名称、历史、宗旨和业务, 强调组织执行该建议书的能力（一段）. 需求说明 如果出资人看完概要后接着往下读, 你就成功地吸引了他或她的兴趣.下一项任务是让出资人了解项目将要解决的问题, 在此基础上进一步增强他或她对项目的兴趣. .这一部分要举出事实和证据, 证明项目的必要性, , 因而能够对它们做出合理的解决.佐证的信息可以由这一领域的权威提供, 也可以由你们组织自身的经验提供. , 但具有说服力.你必须像优秀的辩论家那样把你想要说的所有观点组织起来, , 让读者确信它们的重要性.提出观点时要考虑以下六点. , 确定哪些事实或统计数据为你的观点提供最佳的证明.提供的数据一定要准确.最令人难堪的情形是出资人指出你使用的信息已经过时或不正确.过于笼统或宽泛的信息不能帮你说明项目的重要意义.与组织或与你提出的项目无关的信息会使出资人对整个建议书产生疑问.列举的信息与计划的规模也应当保持一致. , 给读者以希望.你描绘的景象不能是可怕的, .出资人会想是否值得对解决方案进行投资.下面是陈述需求的一个有力的例子：“乳腺癌是致命的疾病.但统计数据表明定期检查可在早期确诊大多数乳腺癌, .因此, 鼓励妇女进行预