上海君和贸易制度组织与职责.doc

一、组织规程 总则 上海君合国际贸易有限公司（以下简称本公司）为求组织运作合理化以发挥经营效能，并促进公司之发展，特订定本规程 本规程主要涉及本公司总经理室以下机构及其相应职位，董事会、董事长、董事及监事等只根据章程一般性涉及。 本规程由总经理室拟定，呈请董事会核准后公布施行。修订亦同。 公司组织 董事会 本公司依法设董事及监事若干人，其人选依政府法令规定由股东会选任之，任期三年并得连任。 本公司董事组成董事会，依法推选董事长一人。董事长为董事会主席，依董事会之决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时，由董事长指定一董事代理之。 本公司董事会核定事项如下： 经营方针及计划 年度预算与决算 资本额之增减 盈余分配或亏损之弥补 对外重要合约 公司组织及重要规章 重要人员之任免 其他依法令规定、本公司章程核定以及董事会决定应由董事会核定之事项 总经理室 本公司设总经理一人，其人选由董事会聘任，任期一年并得连任。总经理依据经营方针及计划综理全公司业务。总经理因故未能视事时由董事会指定董事代理。 本公司视公司发展必要时可设副总经理或总经理特别助理若干。副总经理与总经理特别助理辅助总经理办理所指定之业务，其人选由总经理呈请董事长核定之。 本公司总经理、副总经理定期召开经营会议，商讨公司经营策略及各项重要工作，董事长列席指导。经营会议由总经理担任主席，总经理因故未能出席时，应指定副总经理或总经理特别助理代理之。 部门及分支机构 本公司设下列部门：贸易部、投资部、财务部、总经理办公室 本公司部门各设经理一人，必要时可增设副经理或助理，秉承公司之意旨，并接受总经理指定之主管的督导，综理该单位业务，并指挥该单位全体员工。其人选由总经理呈请董事长核定。 本公司视业务需要，经总经理呈请董事长核定后，得在国内外失当地点设立分公司、办事处、联络处等直线单位。 本公司所属分公司、办事处、联络处设经理或主任一人，秉承公司之意旨，并接受总经理指定主管之督导，综理该单位范围内之业务，并负责指挥该单位内之全体员工。其人选由总经理呈请董事长核定。 部门职责 贸易部之职责如下： 业务计划之拟定、检讨及修订 业务管理制度及作业程序之研讨、设计及改进建议之提出 本部门工作目标之拟定、执行及控制 本部门年度预算之拟定、执行及控制 相关市场研究及贸易发展企划之拟定 公司贸易客户（用户及供应商）的维护，客户档案的建立 公司贸易合同之订定、管理 银行（信用证）、海关、商检事务之办理 代理商（外贸代理、理货代理、货运代理、销售代理）之甄选 出口贸易的产品采购 进口贸易的产品销售 贸易业务之货款回收 贸易业务退税事项之办理 贸易索赔事项之办理 客户（用户、供应商及代理商）来往函电之处理，商务之联络及来访之接待，以及函电、接待记录之整理建档 各种贸易信息资料的收集、整理，贸易业务资料的分析 业务记录及单证之汇集和整理，业务报告（包括报表）的编制和传递 本部门业绩统计及奖励之核算 其他总经理及其指定主管交办的有关业务事项之办理 投资部之职责如下： 业务计划之拟定、检讨及修订 业务管理制度及作业程序之研讨、设计及改进建议之提出 本部门工作目标之拟定、执行及控制 本部门年度预算之拟定、执行及控制 相关市场研究及投资业务发展企划之拟定 国家经济政策、法规的汇集、整理以及经济政府与证券市场间互动性分析 产业景气度资料汇集、整理及分析 国内外财经金融资料的收集与分析 国内具有发展性产业的资料收集、调查、分析 其他（非证券）投资业务的调查、可行性研究、投资方案的拟定 上市公司之财务报告分析 股市及期市之价格走向分析 代理商之甄选（资讯代理、事务代理、策划代理、券商等） 本公司证券投资业务的办理 财务部之职责如下： 财务管理与会计制度之研究、设计与改进建议之提出 预算制度之研究、检讨及推行 财务计划之拟订、执行及控制 本部门年度预算之拟编、执行及控制 年度财务预算之汇编、控制及执行结果之分析与报告 本公司之资金筹划与调度 现金、证券、票据、契据等之出纳、保管及转移 对外投资之处理 各单位收支款项之审核 会计凭证之编制、审核与保管 会计帐册之登记、处理与保管 税务会计事项之处理 成本之计算及分析 财务、会计报告之编制与分析 结算与决算报告之编制 本公司与分支机构间帐项之查核 本公司财物（包括贸易商品）的盘查 其他有关财务、会计事项之办理 总经理办公室之职责如下： 本公司组织结构、部门职责与权责划分之研究、分析及改进建议 人力资源发展计划之拟订、检讨及修订 人事制度与其作业程序之研究、设计及改进建议之提出 文书、庶务管理办法与其作业程序之研究、设计及改进建议之提出 本部门工作目标之拟订、执行及控制 本部门年度预算之拟编、执行及控制 定员编制之研订、控制及调整 人员之任免、考勤、考绩、奖惩、差假、升迁、