- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
文件编号 H/XDCG-3.13 文印管理制度 编 制 行动成功 日 期 06.09.25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共4页 批 准 日 期
目 的
为提高公司的文印速度,做到准确、美观,进而有利于节约成本、纪律监控,提高各部门的满意度,特制定本制度。
范 围
适用于公司需要进行文印的部门及个人。
职 责
由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。
各部门应积极配合公司文印管理规定的实施负,负责申请表和登记表的填写。
工作规定
内容 标准 主责/组织 时间段 配合/协助 工作记录 4.1文印条件 4.1.1 公司的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,不涉及业务往来的资料一般不予打印。 行政人事经理 前台 4.1.2 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送,以免影响公司的正常工作。 行政人事经理 全体人员 4.1.3 公司相关资料的文字电脑录入由各部门负责;各部门人员需要行政部协助文字录入时,须经部门经理及副总裁在需要录入的文件上签字确认。否则,行政人员可给予拒绝。 行政人事经理 副总裁
部门经理 4.1.4 财务及税务发票、财务报表不能打印、复印、传真,如有必须,必须经财务经理及总裁同意。 行政人事经理 总裁
财务部 4.2文印申请 4.2.1行政人员对打印、复印的文件资料,应做好登记,填写《文印登记表》。 行政人事经理 前台 《文印登记表》 4.2.2行政人事部负责在月终做文印统计核算。进入各部门的成本核算,由各部门承担费用。 行政人事经理 每月最后一天 前台 《物品领用表》 4.2.3 行政人员应树立严格的必威体育官网网址观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须必威体育官网网址的事项透露给他人,不得截留或私自保存任何文件。违者给予500元赞助。 行政人事经理 4.3设备管理 4.3.1 行政人事部负责电脑、打印机、复印机、传真机的设备维护和管理。出现问题应及时进行解决。解决不了的须及时上报,寻求协助,避免影响正常工作进行。 行政助理 4.3.2 设备耗材需要更换时及时与供应商联系,确保打印、复印工作的正常进行。 行政助理 4.4 赞助管理办法 4.4.1 违反4.1条例者,一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.2 违反4.2条例者,一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.3 违反4.3条例者,一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.4除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额2-5倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.4.5以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 5. 表 格
附件一《文印登记表》
文印登记表
部门:
日期 形式(打印/传真/复印) 内 容 纸型 张数 经办人 备注
附件二《文印统计表》
文印统计表
部 门 形式 A4 张数 16开 张数 A3 张数 8开 张数 复印 打印 传真 油印 合计费用 复印 打印 传真 油印 合计费用 复印 打印 传真 油印 合计费用
三茅人力资源网: HR找资料上三茅资料: /
- 5 -
文档评论(0)