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深 圳 市 创 世 纪 机 械 有 限 公 司
SHEN ZHEN CREATE CENTURY MACHINERY CO.,LTD
移动硬盘、U盘使用管理规定 文件編號 CSJ-WI-PA-19 版 次 A/0 頁 數 1 受文單位 最高管理者 管理者代表 营销中心 资材部
生产部 工程部 品质部 管理部
财务中心 核
準 審
核 制
定 李军超
深圳市创世纪机械有限公司
Shenzhen Create Century Machinery Co.,Ltd. 文件编号:CSJ-WI-PA-19 版次 页次 制定部门 制定日期 修订日期 文件名称 移动硬盘、U盘使用管理规定 A/0 1/1 管理部 2011.12.10 一、目的
为加强移动存储设备(U盘、移动硬盘)的使用管理,保证公司数据信息安全,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司全体职员工。
三、管理内容
3.1U盘、移动硬盘由管理部统一管理、备案、登记;
3.2 原则上所有电脑的USB端口都将屏蔽,考虑到各部门在工作上的需求,每个部门负责人电脑的USB端口保留正常使用,需要使用拷贝数据时,可到部门负责人处使用;
3.3.U盘、移动硬盘领用流程:领用人到网络管理员处领取领用单并正确详细填写领用原因→部门主管或部门最高负责人确认→管理部负责人审核→总经理助理复核→总经理批准同意后方可到网络管理员处领取;
3.4 U盘、移动硬盘实行谁使用,谁负责的原则,专人专用,不得转借和挪做他用;
3.6 U盘、移动硬盘只限使用人在办公区内使用,不得外借他人,非因工作关系也不得带出办公区;
3.7 使用人不得在移动硬盘、U盘上存储涉密数据,只能做普通数据交换使用,使用前与电脑连接必须进行杀毒处理;
3.8 U盘、移动硬盘使用人必须爱护、保管好所领设备,如有人为损坏,则照价赔偿;离职时必须到网络管理员处退还,如有丢失和损坏,则照价赔偿。
3.8 如果管理部发现有私自拷贝公司资料者将给予罚款500元/次,情节严重的依法移交司法机关,决不手软;
四、附1移动硬盘、U盘用领用单(详见背面);
2、移动硬盘、U盘领用登记表(详见背面);
修订记录 年 月 日 (1)变更内容: 修订记录 年 月 日 (2)变更内容: 修订记录 年 月 日 (3)变更内容: 制 定 李军超 审核 批准
制表人: 李军超 制表日期:2011-12-10
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