OA选型建议书.doc

尊敬的XX经理： 您好，金和企业感谢您给予的这次机会，让我们能够和您共同分享企业信息化建设方面的一些成功经验。 金和企业创始人栾润峰先生从1994年开始关注企业管理中的问题和现象，经过多年的研究和实践创建了精确管理思想和精确管理模式，金和软件因此成为帮助企业进行信息化建设的专家，成为帮助企业实现高效管理的专业顾问。 OA: OFFICE AUTOMATION即办公自动化，企业应用OA系统的目的是实现 高效的信息流管理；消除信息孤岛，实现信息共享。 规范工作流程；实现企业管理规范化、系统化，提升管理水平。 高效地协同办公；充分利用企业资源，提升工作效率。 量化管理参数；消除企业内部沟通障碍，为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA系统选型对于企业信息化建设至关重要，选型误区也是客户在选型中经常出现的问题，我们希望通过对以下几个误区的分析帮助您应对这些难题。 误区一：自己开发 有的自己开发OA更能够满足自身，随时改进，可控性强，避免购买软件而上当受骗的可能，但这种做法往往得不偿失。 OA系统已经发展成为一众多学科的综合技术，包括计算机科学、通信科学、网络科学、管理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科，普通程序员很难设计出优秀的OA系统。其次，OA系统越来越重视必威体育精装版管理理念融合，身在的程序员受行业和职限制，很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势，开发往往成了对市面上OA软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的。再次，调整OA系统会严重影响系统的正常使用和员工的快速掌握熟练，延长磨合期。最后，OA系统的开发需要企业大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，按照最小的企业规模和最低的工资水平计算也要万元以上，平均需要数万元，高的可到数十万元，显然得不偿失。因此除了敏感性单位外普通企业并不适合自己开发。 误区二：功能越全越好 OA系统，扩充几乎是无限，但是对企业来说，这样并没有必要，因为很多功能并不是他所必需的。首先功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；其次功能增多带来了价格和服务成本的直线上升，过分追求功能超全是一种很大的浪费。比如一个小型IT企业就没有必要安装“车辆管理”模块，所以企业应该放弃那些闲置不用、可用可不用、利用率低的功能，避免大而不当，选择满足自己核心需求的产品。如果企业发展壮大了，产生了更多的需求，还可以在原来的系统上进行二次开发。 误区三：价格越贵越好 判断一个产品好不好的根本原则不是看它是不是最贵，而是看它是否适合自己，OA系统更是如此。其实所有的OA系统80％的核心内容都是相同的，但是有的软件在上面增加上一些附加功能或者在某一项上有所强化，而功能每增加10％，价格便会增加100％－200％，给企业造成很重的经济负担，往往是花了大价钱买了自己并不需要的附加功能产品。 误区四：价格越低越好 价格低固然是好事，但是如果低到3000元以下就值得你怀疑这个软件有没有问题了。首先质量问题，价格太低的OA软件往往是一些只有几个人的小公司，甚至是一个人开发的，可以想象这样的产品质量会是什么样子，这样的开发队伍能否稳定持久，将来的服务怎么保障。过千元以下的OA敢？因为就用不了或用不长其次，隐性成本。很多软件虽然看起来比较便宜，但是有用户数限制，比如有一款OA软件报价5800元，但是只有20个用户数，每增加10个人就要增加2000元，这样50个人的单位就得11800元。最后，服务问题，有一些软件报价不含服务费用，如果要提供培训、升级、维护甚至安装等服务就要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然服务费就成了一个无底洞。 ，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户不负责任。 误区五：系统越开放、越自由越好 网络的一个基本特征就是开放、自由，但是完全的开放和自由会给企业带来很大的风险，比如财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件如果在网上可以随意浏览，很容易泄密，给企业造成不可估量的损失。但是不放在网上又不便于统一管理，因此最好的解决方案就是能够对它们进行权限管理，根据权限等级，只有具有一定级别的人才能够看到这些资料，其他人则看不到，这就既方便管理又防止泄密。 误区六：软件应该完全符合企业的办公习惯 软件的确要适合企业的办公习惯，但是也要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现。 OA软件不是旧模式的新版本，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，优秀的OA软件更是代表了未来办公的趋势，如知识管理、协同办公等思想，另外它公开、公正、透明的特点也可能会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理，因此在开始应用时会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，这就要求用户能够除旧纳新，转变思维，勇于变革