管理信息系统分析与设计1.doc

第一节 系统概述 1．1系统开发的背景 随着学校规模的不断扩大，学生数量快速增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学生信息系统的管理是一项既重要又繁琐的工作,而目前许多中学的学生管理仍由人工处理复杂散乱的信息，重复工作多，工作量大，与学校信息化建设不相适应。为更好的做好学生信息系统这项工作，提过工作效率，更好的为学校的发展和一线教学服务，就需要一个相适应的学生信息管理系统来管理庞大的信息量，就以提高学生管理工作的效率。 学生成绩管理系统提供了强大的学生成绩管理功能，方便系统管理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询等操作。 1．2系统开发的意义 现在中学的成绩管理水平普遍不高，大多停留在人工管理的基础上，这种管理手段浪费了许多的人力和物力，已不能适应时代的发展。在当今信息时代这种传统的管理方法必然会逐渐被以计算机为基础的信息管理系统所代替。如果运用学生管理信息系统，够在科学统计和快速查询与学生信息的 规范管理方面有较大的实用意义。提高了学校信息化水平，改善了学生、教师对信息查询的准确率。实现了学生成绩隐蔽化，保护了中学生得自尊心，鼓励他们积极学习，可以树立良好的办学形象。 1.3 系统开发目标 学生管理信息系统是面向的学生管理，包括学生基本信息管理，学生成绩管理等工作。该系统是以SQL Sever 2005为后台数据库进行开发的管理系统，力求与实际相结合具有查询、管理等功能，使教育的管理趋于计算机化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。 根据学生管理的需求和特点，该系统实施后，应达到以下目标： 灵活地运用表格输入数据，使信息传递更快捷； 系统采用人机对话方式，界面美观友好、数据存储安全可靠； 键盘操作，快速响应； 实现各种信息的添加、删除、修改、查询等； 系统运行稳定、安全可靠。由于现今的管理非常繁琐，行政人员付出大量的工作时间，得到的效率很低。因此为提高工作效率，减轻校方人员的工作负担，决定开发。采用新的管理系统可取代原系统的手工工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息的取得，缩短信息处理，提高学生信息的利用率，使更。应该能够存储。该提供对这些信息该提供添加、修改和删除用户的功能应该提供给查询者一个模糊查询的功能，在输入条件的情况下，查找出所有符合条件的记录。学籍管理系统提供给用户的界面要操作清晰，页面美观，并尽可能的为用户的查询操作提供方便。能通过此界面完成录入、修改和删除的功能，能通过此界面控制管理整个用户群CPU： 2.4GHz以上； 内存： 512以上GB以 图3-1 管理信息系统结构功能图 3.2 业务流程分析 首先，中学的学生信息管理部门收到教师提供的学生登记表，审核之后编制为正式的学生基本信息，如学生学号、姓名、性别、班级、出生年月、政治面貌等存储在学生学籍信息中。 中学的教务处为不同年级的学生制定好课表，把课表信息传递给教师和学生，教师根据安排为学生授课，考试后把学生成绩单汇总后交给学生成绩管理人员，存储在学生成绩信息中，学生成绩也纳入学生学籍管理。如图3-2所示。 图3-2 学生管理信息系统的业务流程图 3.3 数据流程分析 教师根据学生成绩单汇总，然后登陆系统登记学生期末成绩，存储在学生成绩中，并进行成绩分析和相应的学籍管理，如图3-3.1所示为顶层DFD。 图3-3.1 顶层DFD 教师根据学生情况登记表和学生变更情况登记表汇总信息后，经过审核批准后，系统员核对信息学籍信息或建立、修改相应的学籍信息，存储在学生学籍信息中，学生能查看信息，教师能进行相应的学籍管理，如图3-3.2所示为学生管理信息系统的第一层数据流图。 图3-3.2 学生管理信息系统的第一层数据流图 3.4 数据字典 （1）学生基本情况 数据流名称 学生基本情况表 编号：1 简要说明 学生信息管理系统的主要结构，定义了一个学生的基本信息 数据结构 学号 C（10） 姓名 C（10） 性别 C（2） 出生日期 C（10） 班级编号 C（50） 政治面貌 C （8） 电话 C（10） Email C（20） 住址 C（50） 来源 管理员 C（10） 去向 学籍管理 C（10） （2）用户信息 数据流名称 用户信息表 编号：2 简要说明 学生信息管理系统的主要结构之一，定义了用户信息表的基本信息 数据结构 用户ID