2项目进度计划.ppt

项目计划与控制 大连理工大学项目管理研究中心 朱方伟 Tel: 0411 - Email: zhufw@dlut.edu.cn 项目管理成熟度 项目管理过程 一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程 项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成 启动 计划 实施 控制 结束 定义一个项目阶段的工作与活动 决策一个项目或项目阶段的起始与否 决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等 计划 拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标 工作计划方案 资源供应计划 成本预算 计划应急措施等 实施 组织和协调人力资源和其它资源 组织和协调各项任务与工作 激励项目团队完成既定的工作计划 生成项目产出物等 控制 制定标准 监督和测量项目工作的实际情况 分析差异和问题 采取纠偏措施等管理工作和活动 保障项目目标得以实现 防止偏差积累而造成项目失败的管理工作与活动 结束 制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件 项目或项目阶段成果的移交 使项目顺利结束的管理工作和活动 管理过程的交叉重叠关系图 管理过程的交叉重叠关系图 一、项目的计划与控制 项目计划与控制过程概览 项目计划与控制的概念 项目计划与控制的内容 项目计划与控制的层次 项目三坐标管理的概念 项目三坐标的平衡 二、项目启动 识别需求 项目识别 项目投标 项目启动 项目目标 讨论内容 1项目的基本描述 2项目本身的需求是什么？ 3项目的利益相关者是谁？他们分别有什么需求？ 4项目主要目标如何表达？ 5项目启动之前应该做哪些准备？ 6项目启动会应该包括哪些内容？ 1.识别需求 市场机会的发现 需求的产生 公共需求与公共项目 个体需求与个体项目 识别需求或需求识别 起始于需求、问题或机会的产生 结束于需求建议书的发布 清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础. 项目利益相关者需求识别 1、怎样才能将利益相关方都识别出来 2、如何清晰表达利益相关方的需求 Must Want Nice-to-have 3、应该由谁来承担识别利益相关方的责任 项目利益相关者需求识别 需求建议书 需求建议书就是从客户的角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。 2.项目识别 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。 项目识别与需求识别的不同： 需求识别是客户的一种行为 项目识别是承约商的行为. 3.项目的启动 项目发起：让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性，并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。 项目的核准和立项：对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。 项目启动：就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作。项目启动的标志： 任命项目经理，开始组建项目团队 项目许可证的颁发 讨论：哪些人参加项目启动会？ 项目启动会议的内容 欢迎词及介绍 会议目的 项目背景 项目范围 角色和责任 项目管理方法 变化控制 4.目标确定 项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及： 时间 费用 技术 产品 目标通常是根据 工作范围 进度计划 成本 确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。 项目目标的特点 多目标性 时间、成本、技术性能三大方面 冲突和权衡 优先性 层次性 上层目标是下层目标的目的 下层目标是上层目标的手段 描述项目目标的准则 能定量描述的，不定性描述 应使每个项目组成员都明确目标 目标应当是现实的，不应是理想化的 目标的描述应尽量简化 项目的目标（SMART） Specific -明确的 Measurable -可度量的 Achievable -可完成的 Relevant -恰当的 Trackable -可跟踪的 确定项目目标的意义 明确项目及项目组成员共同努力的方向。作为各方沟通的方式。 产生激励作用。 为制定项目计划打下基础，为项目计划指明方向。 作为评价项目成功的依据。 项目的目标管理 目标管理是一种把总体目标与具体计划相联系的管理方式。 目标管理的过程是一个参与式的过程： 高层管理人员设定总体目标，该目标作为下属制定各自工作计划的依据； 下属员工根据该目标和各自的期望相应地确定每个人的职责范围和工作结果； 经理人员定期对工作结果进行评价。 目标管理的优点 有效激励员工，调动积极性 面向结