职位说明书编制.ppt

《职位说明书》编制 人力资源部 2003-2-26 职位说明书： 关于一个职位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述。 职位说明书的结构 职位基本信息 设立职位的目的 直属员工人事权限 职位最低要求 职责描述：责任范围、级别、衡量标准 职位说明书的作用 引导新员工进入职业角色 明确职位的工作性质-职位设立目的 明确职务的职责和权限-职责描述 提供工作评估指标和依据-衡量标准 协助人员招聘与选拔-职位最低要求 为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 提供薪酬评价标准 职位说明书 职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号： 部门： 职位： 任职者： 任职者签字： 其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字： 部门总经理签字： 职位说明书 该职位为组织的整体目标完成承担了什么？ 该职位对组织独一无二的贡献是什么？ 组织为什么需要这个职位？ 目的 (职位目标、条件和存在的理由) 职位目的-大区销售经理 职位说明书 职位说明书 职位说明书 为……在……做…… “为……/目标” 市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性 为……在……做…… 职位说明书 职位说明书 动词表-动宾结构 职位说明书 职位说明书 级别：全部/部分 职位说明书 衡量标准的例子 数量 产量 收入 次数 边际利润 质量 准确性 可靠性 客户满意度 成本/费用 每件成本价 实际与预算比 时间 限期 到达市场的时间 人均产量 人的反应 投诉 称赞 反馈 员工流失率 责任澄清 责任澄清 职位说明书编制要点 对职位的描述，不是任职者的现在工作 不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 针对对岗位而不是人 归纳而非罗列 我们的任务 * 了解职位说明书的作用 了解职位说明书的结构和内容 掌握如何编写职位说明书 我们的目标 绩效管理 组织/HR开发 员工激励/回报 人员选拔/配置 HR整合运作 HR资本要求 企业组织结构 企业战略 企业文化 企业愿景 环境现实 市场竞争 经济状态 社会/政治 自然资源 基础设施 企业现实 规模/阶段 行业/产品 股东期望 学习能力 资源量 企业目标 组织设计 经营管理 绩效管理文化 职位说明 目标确定 绩效评估 职位评估 薪酬政策 人力资源开发 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为……在……做…… 结果 市场份额 利润 销售额 数量 质量 服务 政策 原则 准则 监督管理 组织 指导 推荐 计划 执行 目标? 条件? 职位存在的理由? 为了 做什么 在 $ 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在 在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做 制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为……在……做…… 总裁秘书：为了确保总公司决策层的正常运转，…… 网络主管：为满足总公司工作需要，为建立协同办公网络平台提供技术管理与服务，…… 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为……在……做…… 为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效，提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促进集团的可持续发展 按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，归口管理集团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题的研究，为集团总公司领导层决策提供参考信息和建议； 负责集团质量管理体系的建立、指导和维护； 负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分； 负责《中国外运》期刊的策划、指导和管理。 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为……在……做…… 为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。 为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。 价值观 法律 原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 准则 “在……/条件、限制” 思考 决定 实施 搜寻--分析--评估--发展--建议--说服 推动 参与 支持 推荐 计划 组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改/维护 更新 批准 指派/授权 审核 提议 建议 动词表 直属员工人事权限