金蝶KIS行政事业版操作培训手册.doc

金蝶KIS行政事业版操作流程 操作流程主要分为两部分：一、初始化设置；二、日常核算 软件的安装 关闭计算机 → 将加密卡插入计算机的打印机接口上（如果加密卡是usb接口的，则插入主机后面的usb插口） → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机 → 将安装光盘放入光驱内 → 出现安装界面 单击金蝶KIS行政事业版，开始安装。→ 单击“下一步” → 许可协议 单击“是” → 下一步 → 进入“客户信息”，不需填写，点下一步 → 选择目的地文件夹，点下一步 （推荐将金蝶财务软件安装到D盘）→ 开始安装 （如果在安装过程中提示检测到锁定文件，图3，单击“忽略”即可。） 继续安装~ 最后点“完成” 如何启动金蝶财务软件（两种方式） 单击“开始” → 单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” → 单击“金蝶KIS行政事业版” 双击桌面上的“金蝶KIS行政事业版”图标，进入金蝶软件。 金蝶财务软件初始化流程： 根据手工帐及业务资料建帐 → 首先在帐套名称处输入：安化县××医院.ais, 单击“新建帐套” → 下一步 输入帐套名称(需要单位全称) 单击下一步 → 在“不建立预设科目”前打上勾 单击下一步 → 下一步（定义本位币） → 下一步（定义会计科目结构）→ 下一步定义好帐套启用的会计期间（！注意：启用的会计期间必须选择正确，若要录入3月份的凭证启用的会计期间就要选择3期，启用会计期间一旦选定，无法返回修改。本次讲课以2006年1月为例）→单击“下一步” → 完成 →进入初始化设置 用户设置及权限的分配 新用户的增加 单击菜单栏 “工具” → “用户管理” 进入用户管理窗口 系统管理员---整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。 一般用户---不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权利，或是只有使用系统部分或全部功能的权利，例如：会计、出纳人员等 系统管理员的增加 单击“用户设置”下面的“新增”按纽，用户组名：选择系统管理员组，输入用户名 如“李明”，再输入安全码12345，单击确定， 用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进行操作） 以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击 “授权” 若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的“□”都打上“√”，（或者单击左下角的“授予所有权限”按钮），权限分配后，单击关闭。 用户的删除 一般用户的删除 选择要删除的用户 → 单击“删除” 系统管理员的删除 （注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员） 首先，要去除该用户系统管理员的身份：单击要删除的管理员 → 单击“用户设置”下面的“改组”按钮，将其改为“缺省组”，单击“确定”，然后再选中该用户，单击“删除” 更换用户： 单击菜单栏“文件”，选择“更换操作员”，在用户名称处输入刚才建立的用户，单击“确定”。 初始化设置： 会计科目的增加、修改 增加 单击“会计科目” → “增加” → 输入科目代码，如“113” → 输入科目名称“应收医疗款” 如果需要增加明细科目，单击“增加” → 输入科目代码“11301” → 输入科目名称“门诊医保” 修改 选择一个需要修改的科目，→ “修改” → 对科目进行修改 二、核算项目的增加、修改、删除（部门、职员的增加） 核算项目是一种辅助核算，提供在标准财务基础上的一种辅助管理。会经常变动的、会共用的或管理上需要提供分析的（如往来单位、职员等）可以设置核算项目，设置核算项目可以简化会计科目，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。 例：某企业的往来客户单位有100个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到100多条， 如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。 往来单位的增加、修改、删除 增加 单击“核算项目” 选择“往来单位”，单击“增加”按钮，输入代码及名称，如：001 银城医药公司（注：上级代码应选“无”） → “增加” 修改 选择要修改的往来单位 → “修改” → 对往来单位进行修改 删除 选择要删除的往来单位 → “删除” 部门的增加、删除、修改 （1）单击“核算项目”，选择“部门”，单击“增加”，→ 输入部门代码及名称，如001 财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无”）→ 增加 （2）删除 选择要删除的部门 → “删除” （3）修改 选择需要修改的部门，→ “修改” 职员的增加、修改、删除 增加 核算项目 → 选择“职员” →“增加” →输入职员代码、姓名、