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[原创]审核员面试技巧(上篇).doc
[原创]审核员面试技巧(上篇)
即将参加面试的朋友,都有一个共同的特点,就是在网上大量的寻找面试题,然后就把那些有些钻牛角尖的问题,不顾当时的语境和上下文关系,生生地拿出来研讨,“区别”呀!“联系”呀,等等。例如:“8.2.4和8.3.b“两个批准”的主要区别是什么”,“6.3和7.5.1C 的联系是什么”,“7.5.1e与8.2.4有什么区别”等等,以为把这些问题搞清楚了,面试就轻松了!而我的认为这样非常的不好!把思路搞僵化了,即使知道问题的答案,也是生记硬背的,并不是自己的理解,面试考官再深层次一点问个问题,马上就卡壳了!
我觉得要想顺利地通过面试,首先不要急着找答案,而是先要全面审视一下问题!(前几天我曾在一个《电脑诊所》的论坛上发过一个帖子,说现在好多问问题者完全没有耐性,问了问题只希望你告诉他左边第几个按键按两下,右边第几个按键按三下,然后ok,故障解除!实际上这样是不可能的。首先是好多问题没有这么简单,需要一步一步询问症状,逐步用归纳排除等方法,一步步确定问题的原因;其次是问了问题一定要学习解答者的思路,以便自己归纳总结,以后近似的问题都可以自己解决,将来问问题也只问那些百思不得其解的问题,解答者在关键的那一点点拨一下之后,你就一通百通了。)
罗嗦了这么多,切入正题吧!首先我们来分析一下,审核员面试,到底要面试什么?
好了,思考完了吧?审核员面试,到底要面试什么?那首先要看,审核工作需要我们审核员些什么?
我们来做一个点选题:
1、个人素质:干练的外表,要吧?一眼看过去,粘粘糊糊的,就像立交桥底的乞丐,不用我说了,你去审核,受审企业都看不起你。谦虚礼貌,要吧?满口他妈的,就像三K党的老二,还能做审核员吗?独立果断,要吧?审核时总不是足球场上,你一个球判进又判出判出又判进,你丫都改了3回了,你说你还能干什么呀你?。。。其他的就不说了,想必以此推广下去,大家就都知道了。诸如爽朗的性格、容易与他人相处、廉洁奉公。。。
2、对标准的理解:标准的要求你总要清楚吧?否则你怎么审核?标准的要求与受审核方的业务特点是怎么结合的?这需要扎实的标准理解功底吧?这些就不多说了。
3、审核技巧:首先审核思路,俗话说,没有思路就没有出路,审核员最重要的能力就是审核思路,没有审核思路不但审核员自己审着乱,老是丢东落西,而且你的审核记录技术评定人员看不懂,很难对体系有效性作出综合评价,以及据此作出审核有效性的评价。其次是抽样方法,好的抽样方法,可以确保通过最少的抽样,得到最接近事物真实值的抽样结果。所以科学、正确、高效的抽样方法,使审核员的必备武器!第三是提问问题的组织方法,审核过程中,提问是必不可少的,经常有些审核员,对问题的组织不恰当,经常提一些诸如:“你们对生产过程是怎么控制的”这样的大问题,受审核方面对这样的问题,不知道从哪里开始回答才好!还有就是特殊情况的处理,这也是考验审核员处理问题能力的一个重要方面,例如就有问题说,你在审核某汽车运输企业的时候,受审核方突然出现一个特大交通事故怎么办?或者问:审核过程中,受审核方拒不在不合格报告中签字确认怎么办?,bsi的主任审核员培训中,还有一道题,说审核时,同组的一名审核员被受审核方的一个plmm一巴掌打出来了,问作为组长,你怎么办。
既然审核过程需要我们审核员这些能力和素质,那面试自然就考这些了!
什么?你问上边这三个方面的比重?我的认为是,第一项占80%,其余两个各10%,可是我不是cnat的秘书长,我说话不算。Cnat目前的掌握,基本上是30%,50%,20%。从这里就看到,基本素质是基础,标准理解是重点,审核技巧是参考(审核技巧可以日后补充吗,实习审核才20天,能要求审核技巧有多高?具备基本的审核技巧就可以了,其余的慢慢积累。)
在本文中,我们仅谈第一,第二个方面,因为这两个方面是关键,第三个方面,由于内容较多,我拟作为《审核员面试技巧第二篇》来写。
首先谈第一个方面,个人素质:
先来看四个故事:
第一个我是听说的,说有一个高级工程师,个人性格比较偏激,面试的时候,给他一些个情景题让他判标,他归纳总结之后每一个都给判到“领导不重视”这一条上,所以最后面试了三次都没通过,究其原因,太偏激,不适合做审核员。
第二个故事也是听说的,说crba时代,有一个实习审核员,小年轻,干练,挺不错。一进面试室,首先殷勤地打招呼,然后递名片,名片下面一红包。考官一问问题,还都答得不错,最后所有考官一分析,还是没让他通过,理由是:人品不行,让他做审核员,将来肯定廉洁性出问题!
第三个故事是我的一个朋友,(就事论事,绝无影射批驳之意,下同)也年轻,比较健谈,但说实话,有点过于健谈。到面试的时候,主考是个老太太,刚一问问题,我这个朋友就海阔天空夸夸其谈起来,让那个老太太根本插不上话,最后老太太越看他越不顺眼,怎
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