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第五章 常用办公软件 常用办公软件介绍 计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如，Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介绍这三个实用软件。 §1 Word2000文字处理软件 §1-1 Word 2000的窗口组成 §1-2 文档的创建与编辑 §1-3 文档排版 §1-4 图形 §1-5 表格制作 §1-6 页面排版 §1-1 Word 2000的窗口组成 Word2000窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及状态栏组成的。 1．标题栏 在标题栏上标明了当前使用的应用程序的名称——Microsoft Word2000。如果当前打开的文档窗口处于最大化状态，则在Microsoft Word2000 的前面还会出现当前文档的名称。 2．菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单所提供的命令选项并不是固定不变的，根据所进行的操作的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的相应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜单命令如下： ◆ 文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。 ◆ 编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。 ◆ 视图：选择Word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。 ◆ 插入：在Word2000文档中插入各种类型的元素。 ◆ 格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。 ◆ 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。 ◆ 表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 ◆ 窗口：实现文档的多窗口操作。 ◆ 帮助：查阅有关Word2000的联机帮助信息。 Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮，可以通过“快捷键”来实现。观察菜单，你会发现一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的“新建（N）… Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个文档的快捷键，直接使用快捷键就可完成“新建”菜单命令操作。 3．工具栏 Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显示在屏幕上。要添加其它的工具栏，请选择“视图”、“工具栏”菜单命令，或者用鼠标右键单击任一工具栏，都会显示所有的工具栏。左边带有“√”标记的表示此工具栏已被选中，只有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相应操作。 4．标尺 Word2000提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word2000编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进以及选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 在Word2000中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常规”选项卡中选定刻度单位。 5．文本编辑区 文本编辑区是输入文件内容的区域。在此区域内有两种常见的控制符：插入点“ ”和段落标记“ ”。插入点是一个闪烁的竖线，段落标记表示一个段落的结束位置。 6．视图按钮 视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等这四种视图方式。每种视图对应不同的编辑方法，在需要时用户可以在各个视图之间进行切换。其切换方法是，单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、“页面”、“大纲”、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。另外，也可以用位于水平滚动条左侧的视图按钮进行切换。 7．选择浏览对象按钮 使用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象按钮 ”，可快捷地查看文档内容。利用“选择浏览对象”按钮选定浏览方式，例如，按“标题”、“图形”、“节”或“页”等方式进行浏览。然后，配合上“ ”下“ ”两个跳转按钮进行相应的浏览。 8．状态栏 状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页号、行号、列号。 9．垂直滚动条和水平滚动条 垂直滚动条和水平滚动条位于Word2000窗口的右部和下