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应对模板:一个“帽子”+“三个环节
一个帽子:重要性、意义 + 组织信任
三个环节:事前计划、事中实施、事后总结
方案计划阶段:领会上级领导意图,吃透文件精神,了解所要组织活动的具体主题、内容、目的等,然后按照人、财、物、地、时准备,形成方案,上报领导批准;
具体实施阶段:要细化工作流程,及时与领导汇报,与同事协调沟通,确保将事情做好;
总结提高阶段:做好文件的档案规整工作、做好宣传、财务结算工作,进行工作总结,上报领导;做好个人总结,着重查漏补缺,旨在提升。
帽子:活动的重要性和意义
事前计划:了解情况,活动的主题、内容、重要性、必要性、意义、目的、地点、时间、人员、经费、方法、形式、步聚、措施、要求等。
事中实施:当方案确定后,立即按照方案要求组织实施。召开会议、落实任务、明确分工、提出要求、拟发通知、检查督促、协调指导、解决问题、请示汇报达到预期目的。
事后总结:XX结束后,要进行认真总结,肯定成绩、找出差距,写好XX总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。(个人总结、工作总结)
例1:准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去处理,你将如何组织?(08-5陕西国税)
领导把工作交给我是对我的信任,我一定会尽心尽力的做好,保证圆满完成任务。对于这项工作,我将按照以下步骤开展。
首先,在计划阶段,我将这样去着手:进一步明确领导意图,把握活动经省,理解学习的目的,确定参加学习的人员名单、基层对口单位、学习计划、行程和食宿安排,以及所需的学习材料和其他物资、经费预案等,和对口单位联系,确定可行后,写一份详细计划,报领导审批,领导审批后,照此实施。
其次,在实施阶段:我会全程参与活动,积极跟基层对口单位沟通联络,保证各项计划落实到位,使活动能顺利开展,在活动过程中做好监督、服务、宣传工作,及时处理突发情况。学习结束后,要组织考核并公布考核成绩,根据考核成绩确定奖惩。
最后,在总结阶段:我要及时整理活动成果,总结经验和不足,写成书面汇报,汇报给领导。并把活动有关材料整理备档。
2、外市友好单位组成考察团准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作,你有什么打算?
扣帽子:是展示我们单位风貌的良好机会,应把握机会,提高……。同时,也感谢领导给我这样一个锻炼机会,我一定圆满完成任务。
计划:首先,我要了解考察组的情况,与其联系,制定接待方案,明确时间、地点、食宿、车辆、考察路线等并报领导批准。
实施:第二,接待过程中我要根据方案热情接待,面对考察团提出的新要求灵活应对,能解决的立即协调解决,不能解决的及时向领导请示汇报。让客人高兴而来、满意而去。
总结:接待结束后要总结工作中出现的问题,撰写总结报送领导审阅;并进行深入的自我总结,以……。同时在网站上公布相关信息,以扩大活动的影响。
1、单位新招了一批公务员,领导让你组织带队去一家先进单位参观学习,你要如何组织?
2. 领导让你办一期下岗工人技能培训班,你打算如何来组织?
3.社会上很多人对监狱内的管理和犯人生活不了解,经常产生错误看法。如果让你策划一次文明监狱的公众沟通活动,你会考虑做哪些工作?
4.本单位在评比中排名靠后,单位领导要你写出一份关于本单位的排名靠后的原因的调查,问你将如何组织完成调查?
突发事件组织能力是公务员必须具备的能力,考生一定要掌握,这类题型不仅可以考察考生的计划组织能力而且还可以考察考生的应急应变和组织协调能力。往往成为了公务员面试考试中重要的考察要点。
典型案例:汶川地震救灾活动应该如何开展?
答题原则:迅速:体现应急性,第一时间感到现场。以人为本,抢救生命和保护国家和人民财产。途中计划。
冷静:查原因、想办法、找对策 (处理步骤) 。善用假设,层层设置条件,逐个层解决。
沟通:向领导汇报、与外界保持联系。
总结:事情结束后认真反思,总结经验教训。
注意:具体问题具体分析(一定要分清况)。
2.据天气预报,某地可能发生泥石流,领导指派你负责灾情预防工作,作好抢险救灾准备,你有什么打算?
参考答案:灾情就是命令,可能发生的灾情关系到广大人民群众生命财产的安危,因此,预防和抢救工作,刻不容缓。我打算从以下几个方面开展工作:
首先,接到通知后,立刻赶赴该地区,在路上认真考虑制定预案的事项,做到心中有数。并通知卫生、公安、民政等相关部门做好应急准备。
其次,到达后,与当地政府及有关部门一道组成预防和抢救指挥部,讨论制定预案,明确任务,落实责任,严肃记录。设立信息预报组,及时关注天气变化及山区实际情况,每天上报情况,遇到紧急情况及时上报;成立抢险救灾组,对有可能发生灾情的地段,提前转移群众,将他们转移到安全地方,做好一切准备;万一发生灾情,立即赶赴现场,抢救人民生命财产
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