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如何实施效益型管理
总结过去的经验教训,发现问题,对症下药,制定管理措施,贯彻执行。
一、2011年存在的最大的几个问题:
1、高成本运营(2个工厂,2套管理人员),管理成本过高。
2、丝印车间没有实施计件加班管理办法,导致丝印车间效率低下。
3、原材料库存太高:无纺布原材料45万元左右(车间大,平时真看不出来);成品袋库存30万元(2012年定价偏高,导致库存),2项合计75万元。
固定投资太大:2011年设备投资40万元;2012年新建江夏工厂50万元,2年合计90万元。
业务上价格偏高,导致大单承接不力。
二、2012年解决办法:
1、完善管理制度,实行全员目标责任管理:公司每一个人员的工资、奖金与其岗位职责与数据挂钩。(厂长负责生产全盘,与无纺布袋销售额挂钩,进行宏观管理;车间主任与车间产量、质量挂钩,进行精细化管理;班组、个人与自己的产量、质量挂钩,进行计件化管理;三位一体化,做到事事落实到个人,责任到个人)
2、撤销汉口厂裁剪、丝印车间,合并到江夏厂,精简机构,1个厂长4个生产车间(江夏缝纫车间、汉口缝纫车间、丝印车间、裁剪车间)。
通过上面的2个方案,汉口这里可以降低管理人员费用,一年可以减少开支近30万元,相当于增加利润30万元(裁剪2人:4000元/月;丝印7人:1.35万元/月;厂长1名:3000元/月;减少这些人员的生活开支:3000元/月;减少租房:3000元/月,以上一年合计31.8万元)
3、加强物料管理,表格化管理,合理控制原材料的库存,减少资金占用,降低资金使用成本,由目前45万元以上的库存降到20-25万元。总库存控制在7-18.5吨,资金占用降到20-25万元。现在当务之急是要把超出这个范围的库存,通过销售部门推销清理完成。
4、大量招收一线生产缝纫工、大力承接大订单。一线生产缝纫工多,生产成本就低:成本低,就能在大单上争取到价格优势,可以接到更多大单;接到更多大单,反过来可以提高车工的产量,提高车工的收入,步入良性循环。
5、订单多,丝印、车间这一些计件承包的工种的收入就多,就可以彻底地留住想干事的人才,管理人员的待遇也就上去了,整个企业就进入到了良性发展的局面,生产经营管理也就理顺了。
6、用人原则:A、少而精:待遇高一点用能做事的人,不能用即使工资低而不能干事的人;B、多安排在岗人员奖金,提高在岗人员的工作效率,或者组织加班,不能随意加人,导致人浮于事;C、根据个人表现,待遇能升能降,不能只升不降。
7、业务部门加强价格管理和客户管理,加强大单的承接,排满车间的生产,尽量不要整天地生产成品袋。成品袋的生产定位是:A、平时订单衔接不起来的时候,安排生产;B、市场特别萧条的淡季安排一下,便于提高工人收入,稳定生产。这样可以减少资金压力。
2012年元月18日
无纺布库存控制表
颜色 克重 宽幅 库存上下限 提手上下限 包边上下限 大红 80 2.4 500-2000kg
(6-26卷) 150-550 150-550 80 0.88 350-1000kg
(5-15卷) 100 2.40 200-500 橙色 80 2.4 500-1500 100-400 100-400 80 0.88 5-10卷 100 2.40 200-500 米白 80 2.4 500-1500 100-400 100-400 80 0.88 5-10卷 100 2.40 200-500 宝蓝 80 2.4 500-1500 100-400 100-400 80 0.88 5-10卷 100 2.40 200-500 天蓝 80 2.4 500-1500 100-400 100-400 80 0.88 5-10卷 100 2.40 200-500 黄色 80 2.4 500-1500 100-400 100-400 80 0.88 5-10卷 100 2.40 200-500 果绿 80 2.4 500-1500 50-300 50-300 80 0.88 5-10卷 草绿 80 2.4 500-1500 50-300 50-300 80 0.88 5-10卷 枣红 80 2.4 500-1500 50-250 50-250 黑色 80 2.4 200-1000 50-250 50-250 深咖啡 80 2.4 200-1000 50-250 50-250
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