工业气体公司奠基典礼初案三部分.ppt

项目背景 第一部分 活动邀请 前期准备 第二部分 紧锣密鼓 流程设计 活动概述 日 期：2010年6月8日（暂定） 主要时间：上午10：00－11：30 地 点：上海化学工业区州工路139号二期工地 参加对象：贵宾10名（公司高层领导、园区领导、其它 重要 嘉宾和领导） 嘉宾40名（政府各职能部门、客户、供应商、其它嘉宾、社会各界人士） 相关礼仪服务人员（现场总指挥、主持人、礼仪小姐、音响师、表演者等） 活动架构流程图 活动创意 以新颖为主要方式 以品质为唯一目的 第三部分 现场布置说明 第四部分 现场布置效果图 场地现状 第五部分 只为您的企业提升形象品质 本次活动形象平面设计物料 主背景选择一 第六部分 答谢午宴流程 第七部分 媒体推荐 第八部分 助兴节目推荐 甲方需配合事宜 活动申报及地方关系协调 签到处负责人（识别贵宾以戴不同胸花） 仪式部分催场1人（负责提醒嘉宾上台发言及讲稿和时间控制） 请准备点睛红包2个（金额不限，并提前告知嘉宾用法） 嘉宾同声翻译人员安排 带领参观及讲解人员安排 所有嘉宾名单及座位安排表 保安人员数名（指挥停车、迎宾敬礼、会场秩序维持） 电源配合 演员休息室一间 提供所有条幅文字内容 审批所有画面及相关文字内容 保洁员2员，会场清洁维护 部分物料图示 皇家礼炮 秀石 黑金沙 印度红 奠基石样式 拱门和气柱 前期准备、活动进程、时间节点表 请见附件表！ 典礼备忘 ⑴ 典礼策划意向确定及项目落实双方签定制作服务合约 ⑵ 双方组织临时项目组成立，随时了解汇报进度过程。在工作过程中不断完善活动内容。 ⑶ 草拟好整个活动流程及计划 ⑷ 有关文字内容落实及草拟定稿（包括：主题内容、气球标语等） ⑸ 安排好接待工作。（签到区和休息区需安排有关专人协助识别主宾及接待工作，并确定 和点算与会主宾人数） ⑹ 草议主宾讲稿、主持人串词 ⑺ 安排有关保安工作及交通指挥人员 ⑻ 礼品委派专员负责派发 ⑼ 提前完成现场水源及电源安置（电源5千瓦） ⑽ 活动前3天完成场地整理清洁并交付制作方开始布置现场 * ..贺彩简介 上海贺彩礼仪服务有限公司是一家专业从事礼仪庆典、公共关系活动策划,会议创意组织公司，拥有20多名专业人员，项目经理均拥有多年在商务活动策划、执行组织方面的丰富经验，使我们的团队具有强大的竞争力。 贺彩礼仪凭借对企业目标深入了解和本身与众不同的创意策划能力，提供商务客户一站式的整合服务。在不同类型的活动中，贺彩广告凭借多年丰富的经验， 提供“到达至离开”服务模式，帮助您轻松组织每一次活动，无论是活动创意、流程规划、还是媒体发布，我们就是您的解决方案。 Shanghai HECAI is an expert at pr, event planning, creative meeting management and featured b-trip coordination. HECAI has more than 20 specialists; Project managers all own years of experience in event planning and execution. Shanghai HECAI combines creative planning and powerful destination resources to deliver more customized and one-stop services to our clients. HECAI offers a wide range of services in every event, in a word “from arr