《公文写作》演讲经典示例.ppt

作文、文学报告、日记 应用文与公文 应用文：应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章（书信、启事……） 公文：公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。 公文写作的核心目的 有效进行文字沟通 公文不难写、不难学 公文写作 内容： 一、公文的概念、种类与特点 二、怎么写好公文 三、学习几种常用的公文 1、通知、通报、通告、公告 2、请示、报告 3、函 4、总结 有关公文 　 有关公文 　 公文种类 法定公文： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。 公文种类 按行文关系分： 上行文、下行文、平行文 文章四要素 主题 材料 结构 语言 撰写公文的基本要求 撰写公文的基本要求 撰写公文的基本要求 交拟 收集选择材料 列出写作提纲 撰写初稿 修改文稿 成稿 抗洪救灾工作总结（开头） 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… 公文撰写常用语 篇首用语：根据、遵照…… 期求用语：恳请、报请…… 经办用语：现经、经查…… 引述用语：收悉、阅悉…… 呈告用语：呈报、呈递…… 商洽用语：商洽、商榷…… 查证用语：核实、核准…… “是否”、“当否”、“可否”、“能否” 1.现将我部的工作计划送上， 妥当，请予指出。 2.为了给顾客提供方便， 在**部增设一部公共电话机。 3.你处的物资支援， 于5月底送来，望告。 4.以上请示， ，请批示。 几种常见的语言运用错误 一、随意性大，乱用词汇； （例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。） 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致，（例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。） 三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]426号文“中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。 四、时间表示错误： (落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。 学习几种常用公文 通知、通报、通告、公告 例：《深圳市人民政府关于维护铁路运输安全的 》 《关于xx同志先进事迹的 》 　通知—— 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。 通报——用于上级机关表扬或批评某一下属单位或个人。 　通告——是一种公开的通知，但对象比通知广泛，没有特指单位或群体，所以，不用写接受单位或个人名称。但法令性、政策性强，具有约束力。 公告——《现代汉语词典》：公告是政府或机关团体等向群众发出的通告。原本公告只用于一个国家的政府向国内外宣布重大的公文。 通知的特点 适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。 例：《关于2010年春节休假安排的通知》 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 　　　　　　　　　 通 知 　　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　　　　此致 　敬礼 　　　　　　　　　　　　教务处　3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ 通报的特点 题材的典型性。表彰或批评都要典型。 思想的引导性。价值在于树立学习榜样。 制发的实效性。写作和传播要迅速及时。 例：《广