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记账符号 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号 ; “借”和“贷”表示账户中两个固定部位,左边为“借”,右边为“贷” ; “借”、“贷”纯粹是记账符号,是会计上的专门术语,既不能按其本来的字义去理解,也不能直接当作增加或减少; 一个账户中借(贷)表示增(减),这由账户性质决定。 记账规则 账户的对应关系和会计分录 会计分录:指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额(会计分录的三要素)的记录。 账户的对应关系:在会计分录中,借、贷双方账户形成的对立统一关系称为账户的对应关系,它们彼此称对方的账户为对应账户。 会计分录的种类: 简单分录:只涉及两个账户的会计分录—— 一借一贷 复合分录:包含两个以上账户的会计分录—— 一借多贷、多借一贷、多借多贷 账户的对应关系和会计分录 会计分录的格式 简单分录的格式: 借:× × ×账户 金额(不要写单位) 贷: × × ×账户 金额 复合分录的格式: 借:× × ×账户 金额 贷: × × ×账户 金额 × × ×账户 金额 或: 借:× × ×账户 金额 × × ×账户 金额 贷: × × ×账户 金额 会计分录的载体 账户的对应关系和会计分录 如何编制会计分录 在分析经济业务的基础上,按照会计分录的格式书写出会计分录。分析经济业务的程序和步骤是: ①引起哪些要素项目的变化(变化的项目/金额/增或减); ②根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额; ③根据账户结构判断应记账户的借方还是贷方。 过账 过账:又称记账,是指将在记账凭证中确定的会计分录,按一定的分类顺序一一记入相关分类账中的工作。 步骤: 开设分类账户,登记账户的期初余额; 找到会计分录中涉及的相应分类账户; 将会计分录的有关内容记入相应的分类账中; 在会计分录后作已记账的符号“√”(避免重复记账或漏记账); 期末过账完毕后进行结账(计算每一账户的本期发生额和期末余额)。 例:某企业2009年6月1日总账各账户余额如下表所示 单位:元 该企业6月份发生以下经济业务: (1)由上级主管部门投入资本金20 000元,存入银行。 (2)企业以银行存款10 000元,偿还银行短期借款。 (3)企业以应付票据1 000元,偿还应付账款。 (4)企业开出转账支票5 000元,购买原材料。 编制分录: (1)借:银行存款 20 000 贷:实收资本 20 000 (2)借:短期借款 10 000 贷:银行存款 10 000 (3)借:应付账款 1 000 贷:应付票据 1 000 (4)借:原材料 5 000 贷:银行存款 5 000 某企业本月发生如下经济业务: (1)收到投资者投入货币资金200 000元,已存入银行。 (2)用银行存款40 000元购入不需要安装的设备1台。 (3)购入材料一批,买价和运费计15 000元,货款尚未支付。 (4)从银行提取现金2 000元。 (5)借入短期借款20 000元,已存入银行。 (6)用银行存款35 000元偿还应付账款。 (7)收到购货单位前欠货款3 000元存入银行。 要求: (1)根据上述业务编制会计分录; (2)登记“银行存款”和“应付账款”账户(“银行存款” 和“应付账款”账户期初余额分别为100 000元和50 000元),并进行期末结账(其他账户略)。 (1)借:银行存款 200 000 贷:实收资本 200 000 (2)借:固定资产 40 000 贷:银行存款 40 000 (3)借:原材料 15 000
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