第9章_项目信息管理.ppt

（3）模块介绍 1)统一的项目管理服务平台及授权管理,主要功能： Linkwork平台（Linkworks）：安全加密、即时通讯及所有系统信息流服务 授权管理系统（MrAdmin）：组织机构、权限管理、软件授权、身份认证 软件接口系统：可直接将办公系统与业务系统挂接，避免信息孤岛，不用专业人员你可直接将原有软件挂接。 主要功能：计划编制、资源分配、动态控制、定额管理、关键线路、组件流水、任务分发，资源曲线、前锋线控制、模式图转换…… 9.4.2 国内项目管理软件 2）项目即时通讯子系统（MrICU）： 主要功能：身份认证、在线感知、即时消息、网络会议、内部邮件系统、语音通信、消息广播、电子邮局、文件传输、持续通讯、查看屏幕…… 3）项目工作管理子系统（MrWorks）： 主要功能：项目工作总结，项目日程安排，项目日程列表，项目任务备忘，项目个人助理，项目请示汇报，审核项目总结，项目人事管理。 4）智能项目动态控制系统（MrPert）： 9.4.2 国内项目管理软件 第 九 章 项目信息管理 9.1 项目信息管理概述 9.2 项目信息管理的主要内容及组织规划 9.3 项目管理信息系统 9.4 项目管理软件介绍 第九章 项目信息管理 9.1.1 项目信息 9.1.2 项目信息管理 9.1项目信息管理概述 9.1.1 项目信息 项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目具有联系的各种信息。 1．项目信息的表现形式 （1）书面材料 （2）个别谈话 （3）集体口头形式 （4）技术形式 2．项目信息的特点 （1）信息量大。 （2）系统性强。 （3）传递障碍多。 （4）信息反馈滞后。 3．项目信息的分类 （1）进度控制信息 （2）质量控制信息 （3）合同管理信息 （4）费用控制信息 （5）项目其他信息 9.1.1 项目信息 9.1.2 项目信息管理 项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。 项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证决策者能及时、准确获得相应的信息。 以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。 9.2 项目信息管理的主要内容及组织规划 9.2.1 项目信息管理的主要内容 9.2.2 项目信息管理的组织规划 9.2.3 项目执行过程中的信息收集和分析 9.2.1项目信息管理的主要内容 项目信息管理系统有两种类型：人工管理信息系统和计算机管理信息系统。项目信息管理的主要内容有: 1．项目信息收集 2．项目信息的加工 3．项目信息传递 9.2.2 项目信息管理的组织规划 项目信息管理组织机构的规划原则主要有： 1．限额以上的大型项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理机构，部门名称可以叫项目信息中心或项目信息办公室。 2．成立以项目总经理为核心的项目信息管理系统建设领导小组，统一规划部署项目信息化工作，设立项目信息总监或项目总信息师。 3．在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、办公室等职能部门设立部门级项目信息员。 4．单位从总预备费或办公管理费用中列支计算机网络、数据库、项目管理软件等采购费用。 9.2.3 项目执行过程中的信息收集和分析 1．项目进展报告 项目执行过程中，要收集关于项目进展情况的信息以及项目的完成情况，并且向项目利益相关者、项目组成员、管理层及其他相关方面作报告。还要在此基础上对项目未来的进展情况进行预测。 项目进展情况报告一般包括项目范围、进度、费用、技术状态等方面的执行状态，以及对未来趋势的预测。 项目管理进展报告的例子见表9.1和表9.2。 评审人/日期： 日期： 完成人： 问题和办法： 下一周任务计划： 对跟踪项目的解释： 有评审问题吗？ 有技术问题吗？ 估算有问题吗？ 超过目标日期了吗？ 任务范围有变化吗？ 否 是 关键问题 项目编号 项目名称 表9.1 项目进展报告1 表9.2 项目进展报告2 日期: 项目经理: 审批 附