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客服人员的电话沟通技巧 电话礼仪的重要性及运用; 了解电话沟通中倾听,和表达的技巧;用您的语言,获取客户的信任,体现您的专业! 一、电话礼仪: 电话沟通过程中的一种行为规范。 三、电话礼仪有哪些要素: ◆打电话时要注意时间和空间的选择; ◆保持微笑,态度友好,使用礼貌用语; ◆自我介绍; ◆整理好通话的内容不要遗忘; ◆控制好通话长度; ◆铃响三声左右接起电话。 ◆中国的俗语“会说的不如听的”; ◆美国的谚语“上帝给了你两只耳朵,一张嘴,就是为了让你更好的听” 我们有70%的工作时间 都用在与人的交流上,交流以听为重 四、倾听的技巧 杜绝干扰,关注你的客户; 经常用“是”、“对的” 、等词语告诉客户你在听; 开放心灵,使用同理心 ; 总结客户提供的信息,并将细节内容重复给客户,向客户提一些问题以确认客户提供的信息; 真正的听懂客户说了什么; 做记录,帮你记住主要内容。 五、 倾听时要避免干扰 六、练习: 表 达 孔子说过: 七、有效的表达 1)发音 教练和主力 蓝教练是女教练, 吕教练是男教练, 蓝教练不是男教练, 吕教练不是女教练。 蓝南是男篮主力, 吕楠是女篮主力, 吕教练在男篮训练蓝南, 蓝教练在女篮训练吕楠。 2)重点/重音 3)适当的重复 4)使用适当的语言: 客户中心服务禁用语 禁用语 喂,喂 禁用语 我再说一次,你听好 禁用语 怎么会呢,不可能啊 禁用语 那我也没办法了。 禁用语 问题是你卡里没钱, 就不能交易 禁用语 什么?你再说一次 禁用语 你现在有什么问题? 禁用语 这样啊,(后缀) 客户中心标准用语 您好,请问有什么可以帮到您 对不起,我听不清您的声音,请您换部电话打来好吗? 小姐,很抱歉,请您说普通话好吗? 对不起,可能是电话线路故障,请问有什么可以帮到您? 对不起,让您久等了。 为了我们更好的为您服务,请您根据语音提示校验客户身份好吗? 八、讲话语气、力度的应用 恰当的语气原则是: 九、善用“我”代替“你” 习惯用语: 你的名字叫什麽 ? 习惯用语: 你必须...... 习惯用语: 你错了, 不是那样的! 习惯用语: 如果你需要我的帮助,你必须...... 习惯用语: 听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。 习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。 十、鼓励对方讲话 小游戏 游戏规则: 每组派一名代表,背对图片,提出封闭式问题,其他小组成员只能回答“yes”or “no” ,看哪个小组提出的问题少猜的快,(限时2分钟)哪个小组就取得胜利。 例:“我想确认一下,您所讲的问题是…” “如果我没有理解错的话,您刚才谈的是…,对吗?” 十三、在客户面前维护企业的形象 如果有客户一个电话转到你这里,抱怨其他部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗? 最后,呼叫中心的座席员的工作技巧与经验是多方面的。 以上内容也许您第一次听过,也许您似曾听过,都不重要,只要您开心并有所获…… 感谢CCTV,感谢MTV,感谢所有的 FANS, 感谢父母,感谢…… * 二、员工的个人形象 代表了产品形象 代表了组织形象 代表了服务形象 倾 听 1)、环境干扰和打断。 2)、“第三只耳朵”现象。 3)、“迫不及待”。 4)、 情感过滤。 5)、 思维遨游。 在客户讲话时,我适当的给予“语言微笑”或认可 在最后对谈话进行评价前,我等候客户把话说完 我注意力集中,而不是假装在注意 我能控制自己的情绪 我是不容易被干扰的 打电话时我记下某些要点 我仔细倾听客户的主要观点和依据 虽然我对那些人讲的话枯燥无味的事情不感兴趣,但不知道如何把他们的谈话引入正题 不是 是 倾听态度和行为 我谨慎地对谈话内容作评价,而不是对说话者作评价 我把注意力集中在说话身上,而不是自己 大多数情况下,我是一个耐心的听众 倾听时做笔记或操作业务软件输入相关数据库 我不打断他人的讲话,除非被要求这么做 我为了澄清客户所讲的内容而提问 我既听讲话的主题内容,也注意讲话的感情色彩 我常常复述或解释讲话者所说的内容,以便确定能够正确的理解其意思 我避免频繁地打断客户的讲话
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