《时间管理》.ppt

时 间 管 理 课程内容 分组游戏 1、时间管理学的发展简史 The Clock And The Compass时钟与罗盘 将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的。我们的确可以控制自己的选择，但是我们控制不了选择所带来的结果。 时间管理不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进的方向 2、时间的特性 3、时间可否管理 4、时间管理的意义 4、时间管理的意义 如何保持一种使你能够将首要事情放在首位的远见。 如何在面临选择之际进行智慧决断 如何将自己的每个星期变成一个螺旋上升的学习和生活过程 要賺多少钱才够用？ 你想过吗？ 我们需要什么呢？ 房 子 车 子 孩 子 孝顺父母 家庭开支 休闲生活 退休金 统计一下 5、管理时间的要素 案例： 案例分析 案例总结 关注点的层次 关注顾虑圈 关注影响圈 关注控制圈 关注控制圈 关注点比重 二、时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早” 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲 三、 时间管理方法 1、明确目标 1.1　正确目标的价值 1.2　拟订目标的原则 符合自己的价值观 符合自己的价值观 制定目标的SMART原则 1.3　目标的金字塔 1.4　设定目标的步骤 2、分清轻重缓急 2.1　要事第一 “大石头”理论 二八定律 时间管理矩阵图 偏重第一类事务 偏重于第三类事务 偏重于第三、四类事务 着重于第二类事务 时间管理矩阵的应用案例 打分标准 重要性、紧急性分数表 任务次序表 2.2　以终为始 2.3　减少冗长的会议 2.4　学会说“NO！” 学会说“NO！”（续） 2.5　如何对付不速之客 如何对付不速之客（续） 2.6　有效委派 3、制定计划 3.1　年计划——活动计划表 3.3　每日工作计划表 4、立即行动 4.1　克服拖延 4.2　避免混乱 办公桌上的“5 S”运动 处理信息洪流 4.3　告别完美 4.4　及时行动 只有行动才能靠近目标 练习 四、时间管理小贴士 使用时间管理工具的四把钥匙 五、 时间管理技能的提升 1、企业人节约时间的秘诀 2、千万不要做的四种人 效率与效能 鹅生金蛋 ? 授课方式： 提问： 什么叫效率？什么叫效能？ 回答并总结： 单位时间的产量叫效率，产生效率的能力叫效能。效能多是指人的专业技能和心态。 讲解： 除了关注每天的工作效率，还要注意自己不断的学习、心态修养和身体健康，这些都是保证自己一直高效率的基础。 ? 授课方式： 提问： 你每天花在找东西（无论是公的或私的）上的时间有多少？ 回答： 一天至少10分钟。 讲师总结： 如果我们把办公桌、我们的家整理得干干静静，那么在日常生活中就会节省很多时间。 就像在家里一样，要把家弄得很干净，会有什么感受？你在清扫办公室时，也会有这种感觉。办公场所变得清爽，将有助于提高办公效率。 ? 授课方式： 讲解： 只有行动才能靠近目标。 这包括以下三个方面的内容： 在多次行动中，你会自然选择更好的工具工作； 行动多了，自然就会提升自己工作的熟练度； 多次行动后就会总结出一定的情报、经验，而有效运用这些情报和经验将有助于我们达成目标。 需要注意的是，在行动中我们还要不断适应周围的变化，作出适当的调整。但是，只要刚开始的目标是一定的，那么，不管有怎样的变化，都是有可能完成任务。 环节六：时间管理技能的提升 时间：30分钟 目的：介绍提高时间管理的技能、节约时间的秘诀等。 所需资源： ☆ 电脑 ☆ 投影仪 ☆ 白板笔 ☆ 大白纸 ☆ 活页挂图 ☆ 大白板 ? 授课方式： 讲解： 这位女士的毛病就在于，把她的重要计划全用即时贴贴在冰箱上，这么散乱，新贴的和以前作废的混在一块，怎么分辨呢？另外她要是有事得离开冰箱呢？那么，她的重要计划能够让她随身携带吗？显然不能，都在冰箱上呢！ 最后，她合理利用了记事本、电脑这样一些时间管理工具了没有？没有。她只用了冰箱。冰箱也不算是时间管理的工具，在这里，冰箱只起到了一面墙的作用。 ? 授课方式： 讲解： 上图就是使用多个时间管理系统闹出了笑话。 这位先生不可谓不重视自己的时间管理，可是，一旦有重要的安排或事情发生，他手忙脚乱地记载在他的某台电脑或某个商务通或某本记事本中，事过境迁，等