《长沙保时捷中心开业盛典执行方案》.ppt

活动执行总体概述 活动执行规划 活动主题：Stuttgart to changsha 长沙保时捷中心开业盛典 活动时间：2008年10月25日（暂定） 活动地点：长沙保时捷中心-中南汽车世界 活动主视觉 参与人员规划 总体平面布置图 环节执行 活动总体流程 环节详释-来宾签到 签到环节细节 签到区安排： 设来宾签到处与媒体签到处 签到区人员配置： 媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。 礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。 来宾签到协调3名，2名负责签到，2名负责来宾礼品发放。（需网点提供人员1人） 礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解。 现场翻译人员1名（网点提供） 签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。 签到环节细节 签到流程： 领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，并在嘉宾题名录上为活动题词，工作人员递送活动节目单，礼仪引导领导进入专访区。 来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，工作人员送上活动礼品，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。 媒体签到处于签到时间前半小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。 签到区物料配置： 布置物料：签到背景板、签到台3张（每张1.5M）、工作人员软座3张、桌花2盆 礼仪物料：胸花30朵、媒体证件 文书材料：媒体资料夹、媒体新闻资料光盘 礼品：来宾礼品、媒体礼品、媒体礼金 签到物料：签到笔4支、嘉宾提名本2本 签到区物料设置 签到区布置： 签到区整体风格以高贵大气为主。 设置4.5M长签到桌，铺以浅鹅黄色垂地桌布，布置桌花、签到台卡、嘉宾题名录 签到桌后布置签到3M*8M签到背景板，供来宾签名留恋。 签到区效果图 领导专访环节执行细节 专访环节时间设定：19：00-19：30 专访地点：长沙保时捷中心展厅内封闭空间内 媒体专访名单：见详细媒体邀请清单 专访区布置： 来宾参观执行细节 参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备 参观时间：18：30-19：20 执行内容： 2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅进行参观。 19：20礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。 18：30-19：20展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。 环节详释-开场 环节详释-领导致辞 环节详释-VCR欣赏 环节详释-揭幕、授牌 揭幕效果 环节详释-主题酒会 表演曲目示例 表演曲目示例 表演曲目示例 表演曲目示例 表演曲目示例 派对环节详释 场地安排 执行相关 接待安排 酒店布置 接待酒店情况 房间布置 接待用车安排 冷餐安排 人员配置： 冷藏区总协调1名，负责冷藏区全盘把控；侍应生6人。 冷餐供应时间：18：30-22：30 冷餐餐点： 头盘及沙律：泰式酸辣无骨凤爪 迷你什锦海鲜船 美国什么豆沙律 菠萝鸡沙律 田园风光沙律 日式什锦寿司 布根底香草局蜗牛 花样三文治 汤： 中式老火汤 热盘：荷兰汁局鱼柳 夏果百合炒虾球 法国红酒烩鸡 野山椒牛肉 马来西亚炒饭 烟腊肉局菜花 肉酱意粉 新鲜肥牛烩野菌 香菇虾米扒菜胆 鲜奶浸甜粟 甜点：法式西饼 冰糖雪耳炖木瓜 饮品：时尚鸡尾酒 德国进口桶装黑啤 可乐 高C果汁 香浓咖啡 香格里拉藏密12年葡萄酒 水果：四季水果塔 人员安排 布置效果-车位 布置效果-产品形象灯箱 布置效果-产品形象灯箱 布置效果-主活动区域入口门楼 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 布置物料图样 执行节点 活动整体分工 执行节点 执行注意事项 二、 各项工作执行说明-突发情况应对 气候因素解决方案 二、 各项工作执行说明-其他相关要求 １、撤场要求 待客户安全离开后再行撤场 先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场 撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场 撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收 要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌 ２、信息收集、报告 将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影响力的作用。 活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套） 二、 各项工作执行说明-温馨提示 可考虑在活动结束后，邀请VIP宵夜 茶歇区可考虑多种饮品、茶点，要注意防暑工作 展示材料的易损件，例如LOGO贴等一定准备充分。 要时刻注意天气状况，保证人员及场地安全 要随机应变，关注VIP感受。 需协调事项 需确认事项： 活