《要事第一的时间管理》.ppt

OHP- 要事第一的时间管理 员工及骨干培养体系介绍 活动: 列出3-4项在你的工作与生活中最重要的事情。 1、 2、 3、 4、 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的效能 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间效能 时间管理的九大要决 制定个人行动计划 学习目标 当培训结束后，学员能够： 阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 掌握通过管理他人的时间管理的思路与方法 阐明时间效能管理与工作组织的九个要决 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的效能 时间效能管理的百宝箱 如何管理他人的时间效能 时间效能管理的九大要决 制定个人行动计划 一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为20-30 %； 全年有效工作时间为________小时。 一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日__10 _天； 公司带薪休假__10__天； 带薪病假__0_天； 实际工作约241_天，共_1928_小时; 研究表明，有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_385-578_小时。 我们为什么总是抱怨时间少？ 用友案例：研发部/财务部 华为案例：床垫文化 时间是如此稀缺，我们的时间管理能力又 有限，我们该怎么做呢？ 小活动2 2、小组研讨列出自己或团队时间管理的十大问题 时间有什么特点？ 稀缺，不可再生 子在川上曰：逝者如斯乎！ 时间是流逝的，我们如何去管理呢？ 认识时间管理 时间管理概念的发展 便条备忘录-----日程表——优先顺序——平衡 时间管理中最根本的要素? --事件 时间管理的实质是什么? --事件时间长短与排序的管理 （或事件的选择与管理） 录像片段001: 被时间毁灭的经理（10分钟） 要求: 观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方，将观察到要点及时记录下来 研讨: 你发现他的问题有哪些? 录像片段002: 被时间毁灭的经理（14分钟） 问题：你认为刘易斯会怎么评价自己？ 录像：他都错在哪里了？ 全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 为什么我们在这里? 为什么我们在这里? 为什么我们在这里? 评价矩阵图 离场测试 企业或组织的执行力主要因素合成： 流程、技能、意愿 个人执行力与时间管理 为什么我们在这里? 为什么我们在这里? 为什么我们在这里? 为什么我们在这里? 培训内容 认识时间与时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划 录像研讨003: 被时间拯救的经理 要求: 观看录像时10分钟，请观察这个经理是如何管理自我的时间，将要点及时记录下来 小组讨论: 管理自我时间的核心步骤有哪些？(用白板纸呈现) 时间管理的核心步骤 定角色、职责和目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤—第一步 1、确定角色、职责和目标 明确角色 目的明确 目标为先：结果导向 公私兼顾：工作+生活 角色定位决定了时间管理的方式是不同的 小活动 所有学员 第一步：每人写出自己的角色 第二步：每人写一条重点目标 每组抽出三个人说一下自己的角色和目标 练习:角色与目标事件 时间管理的核心步骤—第二步 2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少 周时间计划安排表 周时间计划安排表 时间管理的核心步骤—第三步 3、排定事件次序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 时间管理矩阵图（小组研讨123都有哪些事件及结果） 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 空闲下来的时候多做第二象限的事情(列出一份表) 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 小组作业: 给老张安排一天的任务 任务评分标准 小组作业:给张经理安排一天的任务 排列任务次序