社团财务手册02.doc

【财务处寄语】 作为沟通团委、社联和社团三方面的关系，社联财务处希望通过本手册，为大家在日常工作中的财务问题提供指导，方便大家的财务日常财务运作，切实落实必威体育精装版的财务制度。希望通过我们的工作，为社联社团的财务工作正常顺利运行创造一个健康的环境，为社团社联的健康发展提供重要保障。 《财务手册》共涉及以下几方面内容：社团财务负责人、社团报账、精品活动立项申请、财务公开化管理、社团财务工作指导以及相关表格填写。对于财务工作中可能出现的种种问题，各部分会以注意事项等形式进行细致的解读。同时需要重点说明的是，社团财务负责人将是社团与社联、团委间财务工作的唯一纽带，他的职能和责任将是社团中不可替代的，希望每名财务负责人能够认识到自己的重要性。 本年度的财务工作将遵循四大原则，即：责任到人原则、精简节约原则、遵纪守法原则、审查管理原则。 责任到人原则：我们将对所有的财务事项采取“签名生效、责任到人”的责任追究制度。即： （1）所有财务表格、账务信息、财务报告的内容必须要相关负责人签名确认之后才能生效，无负责人签名的任何表格、账目、报告一律无效； （2）负责人签名后则须对所负责财务事项负责，若出现问题，直接追究签名负责人的责任。 精简节约原则：社联、社团经费只能用于其章程规定的活动，社团财产为社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。对于经费的使用，须时刻以主人公的心态，从全局考虑，绝不以个人私利或图方便为由，浪费或做不必要的开销，损害集体的利益。 遵纪守法原则：社团社联进行的所有经济业务必须符合相关法律规定、遵守有关校纪校规; 审查管理原则：社联将对社团上报的财务信息进行审查，对于不合相关规定的部分将责令整改或追究相关人员的责任，其中： （1）对于上报的表格、凭证或进行的经济行为不合要求的进行指导更正； （2）对于制作假报表，蓄意多报或虚报活动经费的责令整改； （3）对于制作假账，骗取、贪污活动经费，并造成严重后果者，将严肃追究其责任。 只有坚持原则才能从根本上保证财务工作的正常运行，从而保证各项活动得到正常支持，保证各方的正当利益不受损害，防止因财务运行不善而造成的人心浮动、团队不稳定等可怕后果；只有坚持原则才能真正提高财务工作的效率，做到零失误，快速度；只有坚持原则才能提升财务管理水平，从而更好地支持各项活动，为社联、社团创造一个和睦健康的财务环境。希望大家以本书为指导，坚持原则，认真负责的做好社团财务工作，为建设我校更加缤纷多彩、繁荣深刻的社团文化而努力！ 目录 第一章 财务负责人…………………………………………2 第二章 社团报账及流程…………………………………3 第三章 精品活动立项………………………………………6 第四章 财务公开化管理……………………………………8 第五章 社团财务管理………………………………………9 第六章 相关表格的填写…………………………………10 第七章 附录.………………………………………………13 7.1西安交通大学学生社团联合会财务制度………………13 7.2社团活动经费申请表……………………………17 7.3精品活动收支表…………………………………18 7.4社团活动赞助报告表………………………………19 7.5办公室固定资产清查表……………………………20 第一章、财务负责人 【基本情况】 对于社团财务的管理，各社团必须由专人负责，社团负责人不能兼任财务人员，同时不能干涉财务人员的工作。财务人员须在社团中兼任副社长（副会长）或相当职务。 社团财务人员应履行以下职责： （1）将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证； （2）定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督； （3）在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作； （4）执行对社团财务工作的监管制度，发现问题后立即向社团负责人及社联进行报告。 【签名责任制】 社团的财务处理工作将对所有的财务事项采取“签名生效、责任到人”的责任追究制度。即： （1）所有财务表格、账务信息、财务报告的相关票据审核，以及所有财产、资金的流通，必须有财务负责人或是对应消费人员的签名，无负责人签名的任何表格、账目、报告一律无效，不能作为财务凭证参与报账； （2）财务流通的签名人须对所负责财务事项负责，若出现问题，直接追究签名负责人的责任。 【充分记录的职责】 社团财务负责人须充分记录所发生的经济业务，须将各社团自身重大活动以及申请经费报销的财务情况报告给社团联合会，其中： （1）收取会费的社团须将会费收取标准以及会费收入总数上报社联（须附上会费存入银行账户的存款凭证）； （2）得到赞助的社团须将赞助总额及形式，赞助金的使用方式上报社联监察部和财务处； （3）社团对其在社联监察部所申请之活动须提供活动策划书，活动后须提供体现经费或是物资最