物资管理手册.doc

现场物资管理办法 1 目的 为加强项目经理部的物资管理，保障施工生产需求，降低项目成本，提高经济效益，制定本管理办法。 2　适用范围 2.1 本办法适用于公司自营项目对重点物资和一般物资的管理。 2.2 物资管理范围：构成工程实体的所有原材料、设备和辅助用料。 2.3 根据物资对工程实体的质量、环境和职业健康安全的影响程度将物资分为重点物资和一般物资。 2.3.1 重点物资：对工程质量、环境和职业健康安全有直接影响的物资。 2.3.2 一般物资：除重点物资外的所有物资。 3　职责 3.1公司经营管理处负责物资计划、采购工作的管理。 3.2公司工程管理处负责物资进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理工作的管理。 3.3项目经理部负责物资管理工作的具体实施。　 4　工作程序 4.1项目物资管理流程： 　　 4.2　市场调查：详见《材料采购管理办法》。 4.3　计划：详见《材料采购管理办法》。 4.4　采购：详见《材料采购管理办法》。 4.5　物资进场验收 4.5.1　物资进场验收是把好物资质量关的重要环节之一，是物资保管的前提，通过进场验收来明确采购和保管的责任，确保入库物资的使用价值。 4.5.1.1　项目材料管理人员应提前熟悉进场物资的有关技术要求，确定入库物资的存在地点，准备好需用的检验器具，收集必须的验收资料。对验收相关标准有要求的物资如水泥、钢筋、砂、石等应及时按规范规定或合同文件要求抽检、送检。 4.5.1.2　物资进场时，材料管理人员首先要核对物资采购计划单、提货单、购货发票、装箱单和质量证明文件。在交接双方都在场的情况下依据购货发票逐项清点，材料管理人员根据规范要求进行外观检验，必要时请各专业质量检查员或技术人员参加。 4.5.1.3　在验收过程中如发生数量短缺，应查明原因、明确责任，做好验收记录，单独存放，待问题解决后办理入库手续。对规格、型号和质量不符合要求的物资拒绝入库，做退货处理。公司调拨的物资以调拨单为原始凭证。没有原始凭证的物资不得入库，可隔离存放办理待验手续。 4.5.1.4　物资进场验收完毕后立即办理正式收料手续，登记立卡。 1）填写收料单； 2）登账； 3）标识：材料管理人员将材料分类摆放，各种入库存放物资用标识卡进行标识注明物资名称、规格、库存数量、单价。物资的标识还应满足公司《标识和可追溯性控制程序》的要求。 4.6　进场后管理 4.6.1　严格执行公司限额领料制度，保证物资进、出库数量，项目部材料部门设立材料库存明细账，根据实际按时登记材料的收、支、存。 4.6.1.1　对于上架或库房存放的材料，仓库管理人员及时清点验收，确定材料入库时的质量数量，并及时做好标识，防止不合格的材料入库。对符合人库的材料及时办理入库手续，按材料分类（附后）建立材料库存明细账。 4.6.1.2　库存物资必须有账，账物相符，日清月结，做到账、卡、物、资金四对口，定期编制《____年_____月材料动态月报表》，报工程管理处。材料的入库单、领料单作为原始凭证，要求整洁清晰，不得涂改，并要求做到记账有凭证，调整有依据，损耗有报告，盈亏有原因，达到账物相符，账账相符，总账结余金额要与财务、材料总账账面结余金额相一致。 4.6.2　进入施工现场的材料应统筹安排，合理布局，分类存放，存放于库房外面的材料和材料库的设置要严格按施工组织设计规定要求科学码放，并做好标识工作，确保仓库、料场材料规格不串，材质不混，数量准确，质量完好，并遵照材料出库先进先出的原则，防止材料过期变质造成经济损失。 4.6.3　装卸、发放物品要轻拿轻放，贯彻“先进先出”的原则，根据物资本身的理化性能、自然因素等定期检查物资的防冻、防雨、防腐、防锈等情况，对超储材料及时上报，调剂使用，减少积压。 4.6.4　在施工过程中未用完的材料及时交回库房，办理退料手续。库房要建立废旧物资回收台账，分类登记保管。物资不能修复使用时，报项目经理部批准后(必要时由工程管理处确认)，统一处理，回收资金上交财务，冲减工程成本，不得挪作它用。 4.6.5　库房重地严禁烟火，消防器材必须齐全有效，按相关规定加强安全防范措施，并定期检查，做好检查记录。 4.7　发放 4.7.1　由现场技术人员根据需用计划和工程的实际进度情况开出领料单，当累计领料超过需用计划时需重新提出物资需用计划，并以书面形式向技术负责人和项目经理说明超出的理由。 4.7.2　砂石料等地材以现场开盘记录为依据，经与水泥对比计算求得，将使用的数量与材料组的收料数量相对比，超出合理损耗范围的由材料组说明原因。 4.7.3　发料原则为:谁做计划谁领用，专料专用。先进先出、先旧后新，先零后整。 4.7.4　严格执行领发料制度，仓库管理人员应根据领料单并及时核减材料账。 4.7.5　发料时必须认真检查材料品种、规格数