会员结算手册.doc

会员交易结算操作手册  目 录 一、登陆系统 3 二、交易账户管理 3 （一）开立交易账号 4 （二）会员账户查询 5 （三）修改交易账户密码 5 （四）交易账户解冻申请 6 （五）交易账户状态变更列表 7 （六）会员日结查询 8 三、出入金管理 9 （一）备出金申请 9 （二）备出金审核 10 （三）出金 11 （四）出入金查询 13 （五）备出金转可用金额 14 （六）备出金历史查询 16 四、支付管理 17 （一）应收应付查询 17 （二）支付 17 （三）支付查询 19 五、释义 19 一、登陆系统 （一）登录，点击左侧“会员专区”，即可进入注册页面，输入用户名及密码。 （二）点击 进入下一页面。 二、交易账户管理 （一）开立交易账号 （功能描述：会员单位财务人员通过该账号可查询单位应收应付账款和出入金情况。请会员单位财务人员自行设置交易密码并牢记。在该账号与会员银行账户建立绑定关系、支付和出金时，将被要求输入账户密码。） 请在“交易账户管理”下点击“开立交易账号”，并自行设置交易账户密码，界面显示如下: 输入交易账户密码并确认后，交易平台自动生成各会员单位交易账号，界面显示如下： （二）会员账户查询 （功能描述：会员单位财务人员可通过此功能查询本单位在重庆药品交易所结算中心的可用金额和应收应付款项。） 点击“会员账户查询”界面显示如下： （三）修改交易账户密码 （功能描述：用于修改支付密码） 点击“修改交易账户密码”界面显示如下： 输入原密码和两遍新密码（6位数字），点击确认，即可修改成功，界面显示如下： （四）交易账户解冻申请 （功能描述：当账户出现异常被重庆药品交易所结算中心冻结后，需用此功能申请解冻。） 点击“交易账户解冻申请”正常情况下，界面显示如下： （五）交易账户状态变更列表 （功能描述：可查询会员账户状态变更历史） 点击“交易账户状态变更列表”界面显示如下： （六）会员日结查询 （功能描述：会员可根据日期条件查询本单位某天的交易账务情况） 点击“会员日结查询”界面显示如下： 三、出入金管理 （一）备出金申请 （功能描述：备出金是会员出金的前提。会员申请出金之前应先将可用金额申请转至备出金，备出金金额可随时转成可用金额） 点击“备出金申请”界面显示如下： 在金额处填写备出金金额（小于或等于可用金额），点击“提交”，界面如下： 点击“确定”后，界面显示如下： （二）备出金审核 （功能描述：会员可查询备出金的审核状态） 点击“备出金审核”界面显示如下： 会员可看到审核状态，审核通过的表示已从可用余额转至备出金。 （三）出金 （功能描述：是指会员从备出金申请通过后，备出金金额从交易账户划拨至会员自身银行账户的过程。出金成功后，申请金额立刻转至申请人银行账户，出金时间在银行正常营业时间内。） 点击“出金”界面显示如下： 点击“提交”后，界面如下： 点击“确定”后，界面如下： 若会员出金操作时间不在银行营业时间内，会出现以下提示： （四）出入金查询 （功能描述：会员可根据时间条件查询本单位出入金记录） 点击“出入金查询”界面显示如下： （五）备出金转可用金额 （功能描述：未做出金申请的备出金可随时转至可用金额） 点击“备出金转可用金额”界面显示如下： 点击“提交”后，界面如下： 点击“确定”后，界面如下： （六）备出金历史查询 （功能描述：会员可根据时间条件查询备出金转可用的记录。） 点击“备出金历史查询”界面显示如下： 四、支付管理 （一）应收应付查询 （功能描述：当药剂科收货确认后，系统自动记录订单的应收应付款项，财务科可根据条件查询应收应付明细） 点击“应收应付查询”界面显示如下： （二）支付 （功能描述：会员对已经确认的发票进行支付操作） 点击“支付”界面显示如下： 会员可点击发票编号，查询发票对应的订单信息， 点击相应发票后的“支付”，界面显示如下： 输入交易账户密码，点击“支付”，发票支付完成。 （三）支付查询 （功能描述：查询已支付发票明细） 点击“支付查询”界面显示如下： 五、释义 交易账户：会员在重庆药品交易所电子交易平台开立的虚拟资金账户，用于重庆药品交易所结算中心登记、核算会员在药交所的应收应付款项和出入金情况。会员可予查询、核对。 交易账户密码：会员在重庆药品交易所电子交易平台申请开立交易账户时输入的密码，在与会员银行账户建立绑定关系和支付、出金时使用。 可用金额：会员将交易货款等通过其银行专用资金账户划入药交所专用结算账户后，会员交易账户上显示并可用于支付的款项。 备出金：会员出金的前提，从可用余额申请备出的款项。 出金：会员从备出金申请至会员自身银行账户的款项。 会员交易结算操作手册 2 / 20