【计算机文化基础】中文Excel97讲解.pptVIP

计 算 机 文 化 基 础 主编：杨志义 第六章 中文Excel 97 6.1 概述 6.1.1 启动和退出 略 6.1.2 窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、 工作表标签、滚动条、标签拆分框、拆分框 状态栏 （参见P181图6.1和图6.2） 第六章 中文Excel 97 6.2 工作表的建立 6.2.1 工作簿、工作表和单元格 工作簿：一个Excel文件，其扩展名为“XLS”。它可以包含若干个工作表。 工作表：一个相对独立的电子表格。大小为65536行，256列。每一行列的交叉处为一单元格。 单元格：是组成工作表的最小单位，用其行列号表示：如A6、B7、K12 …等。对单元格的操作： 1、单选 2、连续多选 3、不连续多选 第六章 中文Excel 97 6.2.2 数据输入 1.三种类型数据的输入 文本输入：左对齐、扩展或截断。 数值输入：可带数值符号，输入与显示可以不同。 日期输入：格式决定日期类型数值。当天时间！ 2.数据自动输入 （1）自动填充 （2）产生一个序列 3.输入有效数据 “数据”＋“有效数据”＋“设置”＋..→有效数据 “工具”＋“显示审核工具栏”＋“圈释无效数据” 第六章 中文Excel 97 6.2.3 使用 公式与函数 1.使用公式 公式运算符：＋、—、＊、／、＝、%、＝〉、∧等和文字运算符 。它们有优先级：（），%，∧，＊／，＋—，，＝〉等。 2.使用函数 （1）方法一：“插入”菜单 （2）方法二：“＝”按钮 3.单元格引用和公式的复制 （1）相对引用 4.区域命名 （2）绝对引用 （3）混合引用 （4）不同工作表单元格的引用：Sheet1!A5 第六章 中文Excel 97 6.2.4 数据编辑 1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 (选择性粘贴） 4.单元格、行、列的插入和删除 6.2.5 新建、打开和保存文件 1.新建工作簿 2.打开工作簿 3.保存工作簿 第六章 中文Excel 97 6.3 工作表的编辑和格式化 6.3.1 工作表的删除、插入和重命名 6.3.2 工作表的复制和移动 6.3.3 工作表窗口的拆分和冻结 1、拆分 2、冻结 6.3.4 工作表的格式化 1.自定义格式 2.自动化格式 第六章 中文Excel 97 6.4.1 创建图表 1.利用图表向导创建图表 2.快速创建图表 6.4.2 图表的编辑 1.图表对象 2.图表的移动、复制、缩放和删除 3.图表类型的改变 4.图表中数据的编辑 5.图表中文字的编辑 6.显示效果的设置 6.4.3 图表的格式化 第六章 中文Excel 97 6.5 数据管理和分析 6.5.1 数据列表 1.第一行为标题 2.记录单 6.5.2 数据筛选 1.简单自动筛选 2.自定义筛选 6.5.3 分类汇总 1.“数据”→“分类汇总” 2.汇总显示等级 第六章 中文Excel 97 6.5 数据管理和分析 6.5.5 数据透视表 1.建立数据透视表 一共6个步骤 2.修改数据透视表 数据透视表工具栏 更改布局 改变汇总方式 隐藏和显示数据 6.6 工作表的标题和打印输出（补充） “文件”→“页面设置”菜单 * * 西北工业大学出版社 主讲：莫卫东