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办公室6S管理制度规定 1.彻底落实办公室个人责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件以及个人办公室的地面、、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 个人抽屉每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）文件均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号若有变动，标签应及时更新将必要（有效）文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰， （4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过0封。系统管理员不定期抽查。 电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体工作时间提倡使用普通话注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 进行，月末进行统计对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推 每月所有员工得分的平均分作为月得分，对连续两个月排名第一名的员工给予的奖励；对连续两个月排名最后的员工扣发。 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“”给予精神、物质奖励。 请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响的整体美观，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理提出批评。