《企业行政管理制度》.docVIP

企业行政管理制度 总则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政管理包括各职能部门工作范围的划定与各部门工作细分，以及部门责任的落实等。 职能部门工作范围的划定是各部门正常工作的依据，也是加强科学管理，纵览全局，协调步伐保障生产、经营正常进行，促进企业发展的基本保障。 各部门所有工作的出发点和落脚点都要建立在“服从大局”的基点上。在“服从大局”的基点下，各部门即相对独立，又统一协调，职权分明，各负其责，要以规定的职能范围为工作基准，独立、准确、及时、谨慎、积极的完成，不得以任何借口相互推拖，相互指责，甚至越权干涉，干扰正常工作。 若工作范围内的工作给公司造成不良的影响和损失，按公司规章制度的相关制度和规定，给予当事人一定的处罚，并视其情节轻重，给予其部门负责人相应的连带责任的处罚。 第一章 办公室工作职能 第一节 负责各种文字资料和文件的起草、收发，并制定收发、借阅及必威体育官网网址制度，按年度汇总保存。 第一条 收、发文件须签字登记，避免文件流失与损坏； 第二条 文件借阅须填写借阅登记簿，注明借阅目的及归还时 间，并要爱惜文件、不得私自转借他人； 第二节 负责接待处理各类来访，做好内外衔接工作。 第一条 接待各类来访，做好来访登记，并积极处理； 第二条 协调各部门之间的关系；协调员工与企业的关系。 负责车辆安排 负责对公司所有车辆、司机的管理工作，建立车辆管 理规定、用车手续，车辆维修审核的详细记录。 负责后勤车辆722的调度工作，处理好各部门用车事 宜，并做好相关登记。 负责企业形象维护与宣传工作。 做好企业形象的维护与对外宣传工作，做好网站等宣 传项目的维护。 定期发布“大华信息”，定期检查意见箱督促落实改进 措施。 负责各类档案资料的规范化管理；建立档案资料的管理记录；负责各种文字资料和文件的起草、收发，并制定收发、借阅及必威体育官网网址制度，按年度汇总保存。 负责对公司、部门、连锁店各种证照的办理及管理办法的监督执行，按时通知各部门对各种证照的办理和年检。 负责对公司所有车辆、司机的管理工作，建立车辆管理规定、用车手续，车辆维修审核的详细记录。 通知、布置、组织公司所有大小会议，做好会议记录并及时整理存档，负责对公司印章及介绍信的正常使用及管理，负责公司对外合同的签定及存档。 负责办公用品的发放，工作服的加工联系及发放。负责对公司所有传真、计算机、打印机、复印机、电脑、卡式电话等办公设备的管理及维修联系。负责公司内部招待消耗品的购买及保管。 协调各部门之间的关系；接待处理企业员工的情况反映和企业关系的往来；协调员工与企业的关系。 负责对员工灶的日常管理，建立员工灶管理制度，负责合理、计划安排员工灶的每餐伙食标准及每周食谱。 负责全公司的安全管理；保安队伍和保安人员日常工作的管理；节假日值班人员的安排；公司夜班 值班日志、公 司日常值班记录的安排和发放、收存。消防器材的管理和更换。 完成总经理下达的各项任务，协调督促各部门的各项工作。 财务部工作范围 在认真完成财务部各项具体工作的基础上作好公司生产、经营等方面的经济指标的财务分析，供总经理作决策依据。 负责企业经营中各类帐表的规范化记载及原始单据的合理保管，对票证、备用金、报表、入库单、领料单、进货发票、库存帐、报销发票制定规范化管理的样板及督促检查的具体计划,并作好检查记录。 负责对公司所有收银人员的业务管理、技能考核及对收银人员的调整调配；及时拿出建议意见，制定公司对收银人员的培训计划；负责公司内部收银设备的设定及检修、购置工作。 合理安排，规范收缴当日营业款并定期汇总；负责实行对发票、收款收据的专项管理，建立支票签发登记制度，票据报销、现金借用严格履行手续（当事人、主管经理签字后方可支付）；认真作好规定日期员工工资的审核及发放工作。 加强库房成本核算，建立帐簿管理。每月对库房进行清盘，做到帐货相符。定期作好对原辅材料采购价格的检查和比较工作。 认真作好公司财务的统计工作，按月逐项如实填写有关财务统计表格并对表格进行分析、对比，发现问题及时提出改进意见，按规定按人进行传阅，并收集保管，以备查用。 随时掌握企业当月销售任务的进度及各部门费用、毛利情况，发现异常现象立即向总经理汇报。每月28日前将各部门任务完成统计表送办公室刊登《大华信息》。 按期办理财务部门有关证件的申办及复审工作。 加强财务室及资料保存室的安全防范工作，杜绝闲杂人员入内。财务部门有关资料未经批准，任何人无权对外传看或泄露有关内容。 公司领导交代的其它事项。 业务部工作范围