11数据的输入与整理.doc

第　　页 课 题 课 型 授课班级 B选修 授课时数 教学目标 . 掌握数据输入的方法. 掌握数据输入的技巧. 理解数据整理的各种方法. 教学重点 . 理解数据整理的各种方法. 教学难点 . 2.理解数据的条件求和. 3.理解数据的分类汇总. 学情分析 . 教学效果 §1 数据的输入与整理 一、数据的输入 (一)数据类型 (二)输入数据 (三)建立序列数据 例1． 或 an(A, (n(()） 或 an(A, (n(()） (四)数据输入的技巧 例2． 例3． (五)数学运算符的输入 例4． (六)错误信息与解决方法 板书设计２ 二、数据的整理 (一)“条件求和”功能 例5． (二)排序与分类汇总 例6． （三）数据列表 例7． （四）数据筛选 例8． 练习：按要求完成：例１、例４、例６、例７、例８ 1.1数据的输入与整理 一、数据的输入 (一)数据类型 1．常量，包括：数值、文本、日期、时间、货币等。 2．公式，用来计算的运算式或函数。 (二)输入数据 1．输入货币：＄+数字（或选中单元格，格式/单元格/数字/货币） 2．输入百分比：数字+% 3．输入分数：整数 分子/分母。如：，输入“0 1/3”；再如：，输入“3 1/3” 4．输入小数 若输入小数的小数点位数一致，可先设置小数位数，再输入数值，此时就不需另加小数点了。 “工具”→“选项”→“编辑”→“自动设置小数点”→“小数位数”。 5 . 输入日期：年/月/日。如要输入2009年1月1日，则可输入“09/1/1”。 6．输入时间：“时：分：秒”。 7．输入文本数据。一个单元格，最多能输入32000个字符，即16000个中文字。默认情况下，文本数据为左对齐。而数值数据一般为右对齐。 (三)建立序列数据 “序列”是指一组具有某一规则的数据集合。例如：等差数列，等比数列，或是以星期一、星期二、…、星期日的日期序列。 1．使用“编辑”→“填充”→“序列”命令 输入“编辑”→“填充”→“序列”，进行相关设置。 【练习】打开“序列练习”工作表，完成以下1～4题。 (1)初值7，等差序列，步长值?2，终止值为?1. (2)初值为2003-5-1，等差序列，步长值1个月，在区域C3:C10上填充序列; (3)初值为1，等比序列，步长值3，终止值300。 注意：(1)先输入初值，再操作； （2）当没有讲终止值时，仅告诉序列必须填充的区域时，必须先选中相应的区域。 2．用填充柄填充单元格 除了用上述方法产生序列外，还可以直接利用鼠标的拖动来完成。 【注意】填充柄的方式有四种： （1）复制单元格（2）以序列方式填充（3）仅填充格式（4）不带格式填充 例1．打开“序列练习”工作表， 完成4～6题。 (四)数据输入的技巧 下面介绍一下一些重要的输入技巧。 1．“从下拉列表中选择”功能：选中单元格→右键→“从下拉列表中选择”。 2．“自动完成”功能：在单元格中输入数据时，Excel会检查同一列中已存在的数据而自动提供相同的数据。 【注意】若同一列中有相同开头的其他字符，此时“自动完成”功能将会失效，当输入到第二个无重复字符时，“自动完成”功能才能生效。 例2．打开“从下拉列表中选择” 工作表，在“产品”列，输入“PPT2003”。 例3．打开“自动完成” 工作表，在“产品”列，输入“EXCEL 2003”和“PROJECT 2003”。 (五)数学运算符的输入 数学运算符的输入方法如下：加法：“+”；减法：“-”；乘法：“*”；除法：“/”；指数：“＾”。 例4．打开“数学运算符”工作表。(1)计算数学、语文、英语的总分；(2) H2的平方、H3的立方根；(3)计算总价。 (1)=“A2”+“B2”+“C2”。(2)=“H2”^2、“H3”^(1/3)。（1/3要加括号）。(3)=“J2”*”K2”。并利用“自动填充”功能，完成其余单元的计算。 (六)错误信息与解决方法 “# # # # #！” 计算结果的数值太长，单元格容纳不下。 “# VALUE !” 使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。 “” 公式中除数为0。 　二、数据的整理 在Excel中完成了数据的输入之后，根据分析的需要，需对数据进行整理，常用的方法有：条件求和；排序与分类汇总；数据列表；数据筛选等。 条件求和：可以快速进行有条件的求和处理； 分类汇总：把同类数据放在一起进行求和、计算均值、计数，求最大值、最小值等运算。为了避免分类汇总计算的错误，在执行“分类汇总”命令前，应将数据清单中的记录按照某一关键字进行排序，然后才能根据此关键字进行汇总。(适用于按一个字段进行分类) “数据列表”：将某一区域指定为列表后，用户可以方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表