毕业论文格式及word技巧.doc

写论文的标准过程 1、树立框架 封面页 分页符 中文标题、摘要页 分页符 英文标题、摘要页 分页符 目录页 分页符 1 引言 1.1 1.2 1.2.1 1.3 2实验 3分析 4结论 制定相应的格式 更新目录 插入尾注，图表 分页符 参考文献 分页符 致谢 2、英文标准格式 ZHANG San (Grade07,Class2,The Major of Material Engineering, School of Materials Science and Engineering, Shaanxi University of Technology,Hanzhong,723003,Shaanxi) Tutor: ZHANG Jianhua 3、如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，这是我师兄教我的^_^，转教大家^_^采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第N(Ngt;=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 图 2 3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图 3 所示，按要求输入好首页页眉. 图 3 【小提示】 请注意图 3 中红框位置的变化 4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图 4 所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第 1 节变成了第2 节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第 2 节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2 节的页眉“机房装修设计” 图 4 5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排 .这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述 【小提示】 在图 2 中我们看到 Word 共支持 4 种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图 5 所示 图 5 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图 6 所示 图 6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图 7 所示 图 7 WORD中页眉使用窍门 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文