电算化5资料.ppt

下载文档 降价啦

17
0
约9.44千字
约 88页
2017-09-26 发布于广西
举报
版权申诉
保障服务

电算化5资料.ppt

1、本文档共88页，可阅读全部内容。
2、有哪些信誉好的足球投注网站（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击这里二次下载。
4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。

第一章系统的运行第一节简述财务处理的操作流程会计日常业务处理流程图第三章账务处理第二节凭证的建立一、凭证的建立凭证录入的顺序完全符合日常手工的操作流程。单击“账务处理”中的“凭证录入”图标，弹出‘凭证录入’窗口；第三章账务处理第二节凭证的建立第三章账务处理会计信息化下的凭证录入，其录入的方式及录入的内容同手工制作凭证大体一致。现将录入凭证需要用到的一些基本信息作简要说明。 ⑴凭证类型凭证类型是指凭证的分类方式。可以在增加账套时或者在“系统设置”模块设置。凭证录入界面的左上角为凭证类型选择框，可以单击下拉箭头来选择已定义好的凭证类型。第二节凭证的建立第三章账务处理 ⑵凭证号凭证号是凭证的顺序编号，不能为空，也不能重复。高信G-EA按照凭证类型给每张凭证依次编号，位于‘凭证类型’的右边，不能进行手工修改。注意：凭证保存时获得的凭证号才是此张凭证的最终凭证号。第二节凭证的建立第三章账务处理 ⑶凭证日期凭证日期是凭证制单日期，可以根据实际情况输入，跟当前会计期间可以不一致，建议用户输入时保持凭证日期与会计期间的一致性。日期修改的方法：点击日期右边的‘日历’小按钮，在弹出的日历中双击需要的日期。第二节凭证的建立第三章账务处理 ⑷附件数附件数为当前凭证原始单据的张数，在凭证录入界面的右上角输入。附件数的最大位数为4位，可以用鼠标单击上下箭头来确定，也可以用键盘直接输入。第二节凭证的建立第三章账务处理 ⑸摘要摘要是对所录入凭证的简要说明。在凭证的第一列输入，摘要的最大长度为80个字符，即最多能录40个汉字。并且每一笔记录的摘要均不能为空。第二节凭证的建立第三章账务处理 ⑹会计科目会计科目反映每笔业务的账户发生情况。与手工记账不同的是，此时科目处不能输入汉字，只能录入科目代码或者通过科目选择框进行选取。科目录入有两种方法：方法一：直接输入科目代码单击科目处，出现光标闪烁时输入科目代码，录入后按回车键，在科目处会显示出科目代码所对应的科目名称。方法二：在科目选择框中进行选取双击科目处或在科目处按回车键，就会弹出科目选择框 ●注意：凭证录入时，只能选择末级的明细科目。第二节凭证的建立第三章账务处理第二节凭证的建立 ①外币科目录入在科目录入时选择了外币核算属性的科目,系统会弹出外币录入的对话框。外币借方或者贷方金额只在一方输入，单击“确定”按钮后，系统会根据汇率及所录入的外币发生额，自动核算出人民币实际金额。第三章账务处理第二节凭证的建立 ②数量科目录入在科目录入时选择了数量核算属性的科目,系统会弹出数量录入的对话框。输入单价、收数量或发数量，金额自动核算。单击“确定”按钮。第三章账务处理 ⑺金额金额反映当前经济业务的账户实际发生情况。录入时，将金额录入到每条记录的借方或者贷方，发生红字时录入负数。第二节凭证的建立第三章账务处理方法一:按下【F10】键方法二:点击工具栏中的‘保存’按钮方法三:单击“A.凭证操作”菜单中‘凭证保存’ 第二节凭证的建立二、凭证的保存第三章账务处理第二节凭证的建立 ●注：凭证保存时，系统将检查凭证的完备性及合法性，如检查凭证是否借贷平衡，科目选择是否合法等等。如果凭证不符合要求，系统将不保存该张凭证。第三章账务处理三、凭证的插入在凭证录入过程中，如果遇到凭证漏输入的情况，可以使用‘A.凭证操作’菜单→‘凭证插入’，将该凭证插入到相应的位置。设定凭证种类及凭证号之后，会生成一张空凭证，按照凭证录入的规则，将凭证录入并保存即可。凭证插入后，此类凭证编号会自动向后顺延一个。 ●注意：此项功能只有在当月凭证未记账时才可使用。第二节凭证的建立第三章账务处理三、凭证的删除首先，调出需要删除的凭证，单击工具栏中的‘删除凭证’按钮，系统会弹出提示窗口，单击‘确定’按钮。系统会将删除凭证原来的凭证号做为空凭证号，以备添加凭证时使用。 ●注意：已经审核或记账的凭证不能被删除。第二节凭证的建立第三章账务处理第三节凭证审核凭证审批是指对保存过的凭证的审批，为后面凭证记账做审批工作，因为只有通过审批的凭证才能允许记账。根据会计制度中的规定，凭证制证人员与凭证审核人员不能为同一个人。因此，在审批凭证之前，要确定需要审批凭证的制证人是谁，当前操作员是谁，以便确认是否符合会计制作中的规定。第三章账务处理确认审批凭证的制证人：单击‘凭证录入’中的‘凭证浏