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（公司图标） 舟山市普陀鼎茗贸易有限公司 管理制度汇编 二0一0年八月 关于印发公司内部管理制度汇编的通知 公司各部门、各位员工： 为保证公司有序生产，提高经营的效益和质量，公司在以往华晟商行几年的经营管理基础上，结合目前的管理现状，经过不断的修改和完善，《舟山市普陀鼎茗贸易有限公司管理制度汇编》业经公司审议通过，现予印发，从即日起执行。 舟山普陀鼎茗贸易有限公司 二〇一〇年八月一日 目 录 员工工作守则 各部室工作职责 会议制度 考勤制度及薪资等规定 车辆管理制度 员工工作守则 自觉维护公司利益和荣誉，爱护公司公共财产，对外树立和宣传公司良好形象。 遵守公司各项规章制度，节约开支、杜绝浪费，对各种违纪、违规、侵害公司利益的行为要敢于制止、批评、揭发。 注重个人仪表、着装整齐、举止文明，员工之间通力合作、相互配合，倡导敬业、诚信、勤俭、友爱的团队协作精神。 服从主管人员指挥，自觉遵守公司内部秩序，坚守岗位、积极工作、不断进取，对本职工作应争取时效，不拖延、不积压。 做到办公环境整洁，个人区域卫生，各类用品整齐划一、窗明几净。 工作时间不聚众聊天、不上网游戏、不干与工作无关的事，不得用公司的办公设施从事个人私活。 不得利用职权、业务关系向业务单位索取钱、物，不得利用公司的业务渠道、资金为个人谋利，更不得私自把公司客户介绍给外单位，向客户索取回扣或介绍费。 接待来访客人要做到热情、诚恳、细致、周到，询问来访意图，分清轻重缓急，以争取公司同仁与客户的合作。 每位员工均有对公司所有商业机密，如财务报表、销售策略、档案及职工个人情况等，严守必威体育官网网址之义务与责任。 严格遵守公司的作息时间，严禁旷工及无故迟到、早退 上述事项违者作违纪论处，情节恶劣、给公司造成重大经济损失的，公司将保留追究其刑事责任之权利。 各部室工作职责 总经理工作职责 全面负责公司一切事务性工作，搞好公司人、才、物的全面管理，主持公司整体性运营。组织制订公司规章制度，建立和完善公司内外管理措施，提出和制订奖惩意见。 全面负责公司经营决策权，引导和控制市场销售工作的方向和进度，制定公司年度的经营计划，提出公司中长期发展规划。?根据年度工作计划，作出下阶段工作部署，分类、分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。 根据工作实际进展状况，不断完善内部管理和运作的机制，加强对各岗位人员的阶段性工作检查、考证和年中、年末的考核，提升业务能力。? 全面掌控业务运行情况及财务收支情况，审批各项财务费用的支出，采购供应计划的落实，督促并抓好各销售业务的回款工作。 ?召集、主持总经理办公会议，主持召开行政例会、促销专题会议等，总结工作、听取汇报。? 审核签发以公司名义发出的文件。? 处理公司重大突发事件。 办公室工作职责 及时了解和掌握公司决策的贯彻执行情况，做好检查、反馈工作。做好上下内外的联络、协调，负责对外接待。 负责文件收发、传阅、归档、文印、机要、档案管理工作，负责公司印章、介绍信、车辆的管理和使用。 负责公司员工的招聘、任免、调动、考勤、考核、培训、工资、福利、统计、劳动合同等具体工作。 负责公司的工商年检、年审工作。 负责有关会议的组织安排、会议记录等会务工作，并根据会议形成的决定，起草、印发各种会议纪要、文件。 负责公司商标、广告等业务联系。 负责日常办公用品的采购工作，加强公司物资和财产管理。 财务部工作职责（包括开票处） 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记，做到账款相符、账物相符、账账相符，负责对会计凭证进行整理归档。 对帐务全面把关，对各项资金的收付进行严格的审核，对符合审批手续的支出凭证按规定付款，对不符合审批手续的支出有拒付的权力。 严格遵守资金使用审批手续，对应收帐款、预付账款必须根据已经核对的购销合同（附出入库单）及汇款单据为依据，按照不同的往来业务单位名称设置，建立应收款内部管理报告制度。 负责审核各部门交来凭单，及时追收各部门应交财务凭单，对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。 每月抽查总仓库5个产品、核对各酒店分管仓库帐物是否相符、每半年对各仓库进行全面盘点清查一次，并作出记载，建立各部门物资财产登记薄，并监督实行。 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报 告，按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。 每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分 析，尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议，并提出有价值的合理化建议，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。 正确计算销售收入、成本