环绿环保协会管理制度1(精品推荐).docVIP

“环绿”环保协会管理制度 二零一二年三月修正 目 录 一、协会各部门职能 3 二、协会组织结构 4 三、协会岗位说明书 4 （一）协会理事会岗位职责 5 （二）协会会长岗位职责 6 （三）日常内务副会长岗位职责 7 (四)助理副会长岗位职责 8 （五）项目负责人岗位职责 9 四、协会成员工作需遵循的标准 10 五、协会成员工作制度 11 （一）例会制度…………………………………………………………11 （二）汇报制度………………………………………………………… 11 （三）反应制度…………………………………………………………11 六、日常要求 12 一、协会各部门职能 1、理事会职能：制定、修改协会章程、规章制度；指定协会发展方向；参与协会大的决策和变动；帮助解决协会所遇到的困境和难题。 2、办公室：负责起草协会重要文件、通知、公文、年度总结等；根据理事会意图和协会发展方向，监督会长和副会长的工作方针；负责协会、信息管理等日常行政事务管理工作；协会会议组织、记录、会议决策的监督落实工作；各部门和项目的监督进展和协调工作；负责协会周年庆的组织、策划、协调和总结；人力资源管理工作（包括纳新、协会成员资料档案整理、通讯录的建立等）；协会印章、办公用品及固定资产的管理及使用工作；协会后勤的管理；财务的记账、报账、财务分析、财务预算等工作；在组织户外活动或者涉及安全问题的时候，负责参与成员《安全承诺书》的签署。 3、宣传部：协会的展板、通知、海报等的书写、绘画；项目的前期和后期的宣传工作；设计协会或项目所需的图片、标志等。 4、项目部：负责项目的策划、组织、实施、协调；对于协会外引来的项目包括与外界组织协作的项目的组织及协调。 5、环教部：协会内部的团队培训、骨干培训、项目管理培训等；小学环境教育的策划、组织、实施、协调；与互助网络、陕妇联相关培训部门的联络及创造本协会成员参与培训的机会。 6、外联部：与学校其他社团干部、团工委、学生会的联络及关系维护；在必要的时候从外界企业和组织寻求资金；协会会长或副会长时间紧张的时候帮助联络外界社团和组织。 二、协会组织机构 三、协会岗位说明书 （一）协会理事会岗位职责 岗位名称 协会理事会 岗位编号 所属部门 协会理事会 行政级别 薪酬类别 对外联络 负 责 对 象 直接下属 协会会长 各部部长 副会长 任 职 资 格 年龄区间 性别 不限 学历专业 资历 要求 优秀毕业协会骨干 其他 要求 1、管理理论知识丰富，管理实践经验丰富； 2、熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式； 3、较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的道德职业素质； 4、较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。 岗 位 职 权 1、有权了解和查阅协会经营管理相关的信息和资料； 2、有权分配、指导和监督协会成员工作； 3、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对（副）会长下达的专项工作实施进行监督和考核； 4、有权对协会战略经营、管理架构、人员调配、培训等提出建议。 岗 位 职 责 1、在理事会长的领导下，主持协会全面工作。 2、制定、修改公司章程、人事方面的规章制度及工作流程。 3、负责召集理事会会议，并监督检查协会发展情况。 编制 审核 复核 审批 （二）协会会长岗位职责 岗位名称 协会会长 岗位编号 所属部门 行政级别 薪酬类别 对外联络 其他协作单位、政府、媒体 负 责 对 象 直接上级 直接下属 理事会 副会长、协会各部门 任 职 资 格 年龄区间 性别 不限 学历专业 资历 要求 半年以上协会经验；学习能力强、责任感、有领导力、组织协调能力强 其他 要求 1、熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式； 2、较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的道德职业素质； 3、较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。 岗 位 职 权 1、审核办公室费用及报销手续； 2、有权分配、指导、监督协会成员工作； 3、有权对协会的各部门工作及协会章程等提出修改建议权。 岗 位 职 责 1、负责监督各部门工作进展情况，把握协会大的发展方向。 2、负责与外界社团上层、组织的联络。 3、负责协调优秀团员和荣誉证书等的颁发、落实情况。 4、负责监督协会费用总开支计划并加以调控； 5、每年年底要将个人工作总结上交理事会。 6、监督两个副会长和各部长的工作情况，并及