档案室管理制度9858381780_12版.docVIP

档案资料保管制度 　　 一、严格执行《档案法》，遵守党和国家的规章制度。 　　二、对本单位的文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。 　　三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 　　四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 　　五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。 　　 档案室档案借阅制度 一．档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证室藏档案资料的绝对安全。 　　二．借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信信。 　　三．借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得抽折文件，如发现上述情况，要按《档案法》的规定追究责任。 　　四．借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。 　　五．严禁借阅者在档案室吸烟。 　　 档案库房管理制度 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 　　二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收理入库，库存档案调出室内外及日常的调阅、归还。 　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 　　五、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。 　　六、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 　　七、严禁在档案库房区范围内吸烟。 　　八、每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。 　　九、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 　　 档案资料必威体育官网网址制度 一、严格执行《档案法》和《必威体育官网网址法》，遵守党和国家的必威体育官网网址制度。 　　二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等必威体育官网网址事项，不得外传和泄密。 　　三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 　　四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。 　　五、销毁档案资料时需进行登记，按照必威体育官网网址规定派专人负责监销，严防泄密。 　　六、定期对必威体育官网网址工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。 档案资料提供利用制度 　　 一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。 　　二、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。 　　三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。 　　四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。 档案人员岗位责任制 1.认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制度。 　　2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。 　　3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。 　　4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。 　　5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。 　　6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。 　　7.对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。 　　8.严格执行必威体育官网网址制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。