合约管理制度中海地产公司.doc

中海地产公司 合约管理制度 （第六号） 索 引 1. 目 的： 2. 范 围： 3. 参考资料： 4. 定 义： 5. 合约管理： 5.1.招标工作程序 5.2.分包商管理 5.3.工程成本控制 5.4.工程索赔 5.5.合约管理 5.6.资料管理 5.7.工程款支付程序 1. 目的：进一步加强企业管理，不断提高工程管理水平，努力提高社会效益和经济效益。 2. 范围：适用于发展（**）有限公司、**********公司的及所有部门及地盘。 3. 依据：1.国家有关法规、规范、规定。 2.**市有关文件。 3.结合工程管理实践。 4. 定义：1.**市****第88号令发布《**市建设工程质量管理办法》。 2.国家质量验收评定规范。 3.**市建筑安全施工手册。 目 的：选择合适的分判商，保证合约能被正确的执行，满足业主的要求，符合守约、保质的宗旨。 范 围：适用于本公司所有部门、地盘及子公司。 参考资料：集团管理制度《合约管理程序》。 定 义：遵照中建《标准工作程序》第六号《合约部管理制度》的名词解释。 合约管理： 招标工作程序 在工程部或机电部的配合下，拟定招标方案，逮议采取的招标形式和邀请参加投标的分包商名单，报主管总经埋批准。 在工程技术部门提出的招标范围、质量。规范要求之基础上，统一编制招标文件，招标文件原则上包括以下资料。 投标须知 工程说明（包括工程范围、质量、规范要求） 回标报价书 标准合约条款 图纸 其中，投标须知、回标报价书和标准合约条款由负责相应地盘的预算组负责人编制，工程说明由工程技术部门编制，上述资料由合约部经理审核后，提交交主管总经理批准。 地盘预算组根据招标图纸、招标范围、规范要求编制标底。编制的标底应同时附有经济分析表。标底由合约部经理审核后，提交主管总经理批淮，作为经济标评标依据之一。 预算组负责人根据招标方案所定之分包商名单，发出招标文件，收发做标过程中的一切往来函件。 预算组收集分包商之回标书后，须会同合约部经理一同开标，开标后应立即填写分包商报价分析表，并由参加开标人签名作实。 开标后，技术标资料立即移交工程技术部门，由工程部或机电部、地产部·地盘进行评标、议标，形成技术标评标报告。 经济标的议标、评标由预算组负责。50万元以上项目经济标议标须由合约部经理参加。根据具体情况，也可请总经理参加经济标议标。 预算组结合工程技术部门提交的评标意见，经济标评标结果，形成综合评标意见，由合约部经理审核后，提交主管总经理审批。 主管总经理根据标价情况及公司有关规定直接批准或召开定标会，提交招投标委员会决断。 定标会参加人员包括预算组负责人及招标标委员会成员，定标会决定中标单位后，参与定标者在定标会会议纪录上签名作实。 预算组负责起草中标通知书，交由合约部经理审核批准后签发。 预算组负责通知分包商签约。所有招标资料由地盘预算组存档至完工。 三万元以下零星工程招标，原则上由地盘经理负责组织地盘有关人员自行进行。招标前先知会合约部，至少要有两家公司报价。收发标及议标、定标等程序