报批报建操作指引.ppt

报批报建项目建议书 背景 上海各区的报批报建流程不一致 同一区域，不同项目的流程不一致 较多项目的报批报建存在不同程度的延误 目的 减少违章项目数，降低企业运营风险 梳理内外部可控因素，进一步优化流程 识别关键难点和关键人物列表，主动应对 知识与经验共享，避免重复犯错 可衡量的/ 直接效益： 报批送审资料（一次+二次成功率） 80%（需讨论） 单项报批周期平均缩短 10% 相关部门的报批资料准确率和及时性 80%（需讨论） 不可衡量的/ 间接效益： 管理层满意度提高 项目相关人员（设计、事业部等）时间成本减少 完整的报批报建模型建立（流程＋知识管理） 项目范围 前期准备 项目开发与交付 报批报建 开工后 开工前 前期定位 土地获取 本项目范围 前期准备阶段：土地属性、用地条件、风险隐患、产品类型等因素对报批报建均会产生较大的影响 在开工前的报批报建难度较大，拿到施工许可证后，后期一般较顺利 将项目锁定在前期重点问题，将会取得更大的绩效突破 项目开发过程 聚焦 项目范围 施工证 土地获取 修详评审 前期定位 涉及部门： 项目发展部 市场企划部 具体事项： 获取项目前期基 础资料 土地属性确认 项目用地条件确定 。。。。 涉及部门： 设计部 市场企划部 事业部 项目发展 具体事项： 市场研究 产品类型确定 。。。。。 涉及部门： 事业部 设计部 营销管理部 物业公司 具体事项： 事业部与政府部门征询沟通 修详设计 方案设计 。。。。。 事业部（报批报建） 向政府部门征询相关条件、申报资料收集、跟进政府批复进展情况 事业部（工程） 核实现场实际与报送资料是否一致、监控项目实施进展情况 设计部 准备并提供与设计相关的各种报批资料 项目发展部 土地资料（属性、用地条件、隐患）收集及确认 市场企划部 市场及产品定位 营销管理部 规避不利销售的因素 物业公司 提供事先沟通渠道，减少交付后业主使用不满意 … 项目方法论 业务流程 区域难点列表 可控 不可控 政府 公司 操作指引 标准文档 政策法规库 关键人物列表 案例库 识别并最小化不可控因素的影响，提前预警并应对 最佳实践的快速固化和推广 集团统一部署 项目效益 项目组织 项目经理 （总办 蒋智慧） 指导委员会 （袁伯银、事业部总经理、许青川） 内部专业顾问 （金史泓、杨可木） 外部专业顾问 IT技术支持 专业项目经理 （张磊） 各专业部门 （设计、营销、企划、项发、事业部、物业） 核心成员 报批报建专员 变革管理 （宣传策划） 电话 邮件 访谈 集中 宣传 沟通 培训 推广 资料收集 访谈 系统需求 系统实现 项目小组成员每周一次沟通会 双周/里程碑向项目指导委员会汇报项目进展情况 项目计划（里程碑） 第五周 第四周 第三周 第二周 第一周 7月 现状分析及数据收集 3 项目启动及详细计划 1 项目试点及 调试 5 解决方案及系统实施 4 第四周 第三周 第二周 6月 第一周 第五周 第四周 第三周 6 NO 推广应用 关键任务 第五周 第二周 第一周 第五周 第四周 第三周 第二周 第一周 第五周 第四周 第三周 第二周 第一周 5月 4月 3月 各区流程差异表 现状数据收集 各区难点及关键人物列表 系统需求分析 知识库建立 流程优化及指引 系统上线 总结与推广 启动试点 试点优化 项目风险 各事业部和业务部门的支持 现状资料收集的准确性、完整性和及时性 1 适度导入外部资源进行文书处理工作 大量文档、数据的整理工作 3 1）总办下周将去集团流程与信息管理部交流，沟通确定双方的配合度； 2）如总部计划上无法配合，先采用标准化平台实现 集团准备重点启动知识传承项目，其进度对本项目的后段知识管理平台的建设有决定性的影响 2 对策 风险 P：报批报建流程及知识库的建立 持续改进 A：通过实际行动改进不足 D：推广及应用 C：收集运营数据，分析并改进 测量、分析和改进 BACK UP 与PC模块整合项目协同 PC设计、施工流程 获地 开工 预售 交付 PC模块合成项目 报批报建节点 报批报建节点是PC模块合成项目的关键控制点 PC模块合成项目的成果为报批报建提供基础资料 PC模块合成是项目生命周期的一个整体项目，报批报建则是其中的一个专业口径 PC模块合成项目 报批报建项目 设计流程 施工流程 销售流程 * *