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3.1基础数据介绍
ERP系统的基础数据很多,主要包括公司基本数据、客户基本资料、供应商基本资料、仓库基本设置、物料主文件、单位设置、物料清单及工艺路线、等。
公司基本信息
在ERP系统启用之前,首先要设置公司的基本数据,包括公司的名称、简称、地址、联系方式等等。
生产部门资料
接下来要设置企业的生产部门,在“部门设置”中建部门:
部门代号 部门名称 001 生产一部 002 生产二部
工序设置
请大家按以下要求录入所有工序:
工序代号 工序名称 工序类型 Gx01 总装 自制工序 Gx02 开关装配 自制工序 Gx03 马达装配 外协工序
车间工人设置
在“员工设置”中,按以下要求输入生产车间的工人:
员工代号 员工姓名 部门 Yg01 员工1 生产一部 Yg02 员工2 生产二部
客户基本资料
客户基本资料主要包括客户代码、名称、地址、联系人、电话、传真等,有的软件还允许设置客户的信用额度、应收账款期限等。
在建客户基本资料前,首先在“客户类别”中建类别:
类别代号 类别名称 001 重要客户 002 普通客户
然后在“客户设置”中输入客户资料:
客户代号 客户简称 客户类别 Kh01 客户1 重要客户 Ku02 客户2 普通客户
供应商基本资料
供应商基本资料主要包括供应商代码、名称、地址、联系人、电话、传真等,有的软件还允许设置对应于该供应商的应付账款期限等。
在建供应商基本资料前,首先在“供应商类别”中建类别:
类别代号 类别名称 001 供货商 002 外协商
然后在“供应商设置”中输入供应商资料:
代号 供应商名称 供应商类别 Gy01 供应商1 供货商 Gy02 供应商2 供货商 Wx01 外协商1 外协商
仓库设置
ERP系统的基础数据很多,主要包括公司基本数据、物料主文件、仓库基本设置、单位设置、物料清单及工艺路线、客户基本资料、供应商基本资料等。
在“仓库设置”中按以下要求录入所有仓库:
仓库代号 仓库名称 Ck001 原料仓 Ck002 半成品仓 Ck003 成品仓 企业动力允许设置仓库建下级仓库或库位。设置下级仓库便于对物料进行更严格的定置管理。
计量单位设置
计量单位是物料主文件中的一个重要参数,所以必须事先设置。
在“计量单位设置”中按以下要求录入所有计量单位:
单位编号 单位名称 01 套 02 米 03 个 04 件 05 支 06 台
产品材料设置
在ERP系统中,产品材料设置文件是非常重要的基础数据。要为每一种企业的生产过程中涉及到的成品、半成品、部件、零件、原材料等建立物料主文件。
在建立产品材料设置之前,首先要弄清楚公司的物料有哪些类别和具体品种,拟定合理的编码方案,依据该方案为每一品种的物料编定物料代码。物料的编码工作应在课下完成,尽可能少占用课内上机时间。
产品材料设置通常包括每一种物料的代码、描述、计量单位、来源(自制、外协或是采购)、以及库存管理信息、采购管理信息、财务(成本)管理信息等。
在建产品材料设置前,首先在“产品材料类别”中建类别:
类别代号 类别名称 001 成品 002 半成品 003 原材料
在“产品材料设置”画面中按以下清单录入所有物料:
2010 风扇叶 2002 电源线 2003 开关盒 200301 开关按钮 200302 开关外壳 200303 开关弹簧 2004 螺纹线管 2005 电动马达 200501 转子 200502 线圈 200503 马达外壳
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