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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的意义 第一节 会计凭证的意义和种类 第一节 会计凭证的意义和种类 三、会计凭证的种类 按填制程序和用途分类,会计凭证可分为以下三类: 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,还必须有填制人员的签名或者盖章。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的内容 二、记账凭证的种类 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的编制 五、记账凭证的审核 第三节 记账凭证 第三节 记账凭证 记账凭证名称,填制日期,记账凭证类型和编号,经济业务摘要,会计科目名称、金额和记账方向,所附原始凭证张数,有关经办人员签章。收款凭证和付款凭证还应有出纳人员的签名或盖章。 第三节 记账凭证 第三节 记账凭证 (一) 按适用的经济业务分类 1、专用记账凭证 专用记账凭证是用来专门记录某类经济业务的记账凭证。规模较大、业务较多的会计主体一般使用专用记账凭证。 专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 第三节 记账凭证 ① 收款凭证 收款凭证其格式如下表: 第三节 记账凭证 ② 付款凭证 其格式如下表: ③ 转账凭证 其格式如下表: 第三节 记账凭证 2、通用记账凭证 其格式如下表: 第三节 记账凭证 第三节 记账凭证 第三节 记账凭证 三、记账凭证的填制要求 第三节 记账凭证 (一)专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证主要分收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 1、收款凭证的编制方法 由于每张收款凭证的左上角只能填列一个借方科目,因而编制时只能是一借一贷或一借多贷的分录。 第三节 记账凭证 2、付款凭证的编制方法 由于每张付款凭证的左上角只能填列一个贷方科目,因而编制时只能是一借一贷或多借一贷的分录。 3、转账凭证的编制方法 第三节 记账凭证 (二)通用记账凭证的编制方法 通用记账凭证的格式与转账凭证相同,编制方法与转账凭证一致。 (三)单式记账凭证的编制方法 单式记账凭证就是在一张凭证上只填一个会计科目,每一项经济业务所涉及的若干个会计科目,都要单独编制若干张记账凭证。 第三节 记账凭证 审核附件:所附的原始凭证与记账凭证 相符 审核分录:编制的会计分录正确,账户 对应关系清楚,金额相等 审核内容: 填列的内容真实、完整、准 确 第四节 会计凭证的传递 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 第四节 会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得时起,经过审核、记账、装订到归档保管为止,在本单位各有关部门和人员之间的传递程序、传递手续和传递时间。 第四节 会计凭证的传递 按照规定,会计凭证的保管期限至少是10年,有些重要的会计凭证甚至要永久保管。 会计凭证装订成册后,应由专人负责保管,年终应登记归档。会计凭证不得外借,已经装订成册的不得抽出。 复习思考题 1、什么会计凭证?会计凭证有哪些种类? 2 、原始凭证应具备哪些基本要素?其填制 要求如何? 3、记账凭证应具备哪些基本要素?其填制 和审核要求如何? 4、专用记账凭证和通用记账凭证应怎样编 制? 5、会计凭证应如何保管? LOGO 1 第二节 原始凭证 2 第三节 记账凭证 3 第四节 会计凭证的传递 4 第一节 会计凭证的意义和种类 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书
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