03版EXCEL培训.ppt

* * * * P3.1.03 双坐标 我们做图表分析的时候会遇到这样的情况：一个项目是数量，一个项目是比例，因为数值相差甚大，做在一张图中，不能看出趋势，显得非常不好看。这时，我们可以做双坐标。 * * 例题： 涂装烤漆不良数与不良率。 * * 解： Step1：做柱形图或折线图 * * Step2：选中不良数的折线—右击鼠标—数据系列格式 * * Step3：在数据系列格式对话框中，坐标轴—次坐标轴—确定 * * Step4：这一步是可做可不做的，选中你想将哪根折线转换成另一种图形，这里是将不良数以柱形图表示，选中不良数折线—右击鼠标—图表类型—柱形图—确定 * * Step5：美化后的图表 * * P3.2 枢纽分析 我们做的报表分析，有时数据比较分散，要运用数据透视表把数据整合，这样比较好做图表分析。 * * 例题： 合金11月第3周停产数据的整合。 * * 解： Step1：在日报表中将停产原因复制粘贴到一个新工作表中，这里的粘贴就需要选择性粘贴，如图 * * Step2：选中要整合数据的区域，数据—数据透视表和数据透视图 * * Step3：如图，下一步 Step4：如图，下一步 Step5：如图，完成 * * Step6：按照如图方式调整 * * Step7：出现的结果 * * Step8：选中区域—复制，选空白单元格，选择性粘贴—数值 * * Step9：选中区域—数据—排序 * * Step10：排序完成 * * Step11：可以根据柱形图做图表分析 * * 例题： 个人日常花费记账。 * * 解： Step1：选中区域 * * Step2：不同的拖动方式产生不同的结果 * * 或者 * * 谢谢参加！ Thanks! * * P2.2.01 加减乘除 * * P2.2.02 IF函数 1.你的报表是否被一些莫名其妙的符号困扰着？比如右图中的#DIV/0! 这里就可以用If函数解决，C2由原来公式=B2/A2改为=IF(B2=,,B2/A2) 接着往下拉就可以解决这个问题了，不信可以试试哦！ * * 2.如果月收入在10000以下免税，超过10000的金额缴纳5%的税。 C2中的500是怎么算出来的呢？ 答案：C2=IF(A2B2,(A2-B2)*5%,0) * * 3.如果机台状况为停产就记为1，否则就是0，在B列填写函数？ 答案：B2=IF(A2=停产,1,0) * * P2.2.03 Count函数 例：求区域A2-A21中数值的个数？ 答案：A22=COUNT(A2:A21) * * P2.2.04 Subtotal函数 例：求45周至46周的生产数量的总和，并在C1中显示？ 答案：C1=SUBTOTAL(9,C3:C8)或者C1=SUM(C3:C8) 前一个公式中的9代表就是求和。 这里建议用Subtotal函数，是为筛选的时候提供方便。 * * 知识点 * * P2.2.05 Average函数 例：求金额的平均值？ 答案：A12=AVERAGE(A2:A11) * * P2.2.06 Vlookup函数 简单点来说，Vlookup函数就是由一个值带出另一个值。比如说，工号与姓名是相互并存的，那么我们可以输入工号的同时带出姓名。 下面我们来看一道例题。 * * 例题： 给你一份人员名单，包括工号和姓名，请在在姓名那一列设定由工号带出姓名？ * * 解： Step1：新建一个工作薄，打开后，在Sheet2中设定清单，工作表可以重命名为清单 Step2：在Sheet1中设计好表格，选中C3 * * Step3：插入Vlookup函数，C3=VLOOKUP(B3,清单!$B$3:$C$6,2,FALSE) Step4：出现如图的结果 * * P2.2.07 点选设置 ●什么是点选？ 讲的术语话一点就是数据有效性实现单元格下拉菜单，通俗一点来说就是当你点设定好的单元格的时候，数据会自动出来供你选择。 ●设置点选有两个目的： 1.为了节约key报表的时间，特别是遇到文字或者经常出现的值；2.保证报表数据的正确性。 * * 例题： 设置停产原因的点选？ * * 解： Step1：新建一个工作薄，打开后，在Sheet2中设定清单，工作表可以重命名为清单 Step2：选中相应的区域，输入相对应的区域名称，按回车键 * * Step3：返回Sheet1，设计好表格，选中B3，数据—有效性 Step4：出现如图的结果，B3设置好之后只要往下拉公式即可 * * PART3 * * 简述 Excel图表包括14种标准类型图表和20种自定义类型图表，其中每一种标准类型图表还包括2~7种子类型图表。 14种标准类型图表包括：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、