关于成立傲基公司内部制度体系建设项目组的实施方案-精品版.doc

关于成立傲基公司内部制度体系建设项目组的实施方案 目的 结合公司发展需要，建立完善公司内部管理制度体系，规范各部门的操作流程，明确部门之间、岗位之间的对接流程及操作要求，为公司的管理制度向规范化、标准化、体系化迈进制定操作规则。 制度建设涉及部门 本次制度体系建设公司所有部门参于，各部门根据部门目前的制度、操作流程进行修订完善，没有相关制度及流程不完善时，均需重新拟定。 制度体系项目组 1、项目组人员组成 组长：迮会越 副组长：刘艳 项目组织部门:人力资源部 小组成员（执行人）：刘艳、周薇、李明阳、宋清文、姚春辉、李帆、李虹霞、王国云、李斌、吴政洪、毛燕、黄防先、吴灿、黄招平、张光涛、陈胜兵、肖晓林、林立恒 2、项目小组职责 组长、副组长：负责检查跟进项目进度，检查监督项目结果的达成及制度的落实。 负责指导规划部门制度体系建设，对部门内部制度建设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核，批复。 人力资源部：负责项目整体计划的制定，跟进项目小组的工作实施，按计划推动项目进度，组织阶段性工作会议，为项目成员提供支持。 小组成员：负责部门内部的制度建设，拟定各项操作流程，完善部门相关的操作手册，并负责制度流程体系的后续修订。 制度建设的工作及人员分配 各部门根据项目要求，结合部门内部需要完善的管理内容，拟定制度流程建设的目录，制定详细工作计划进度表。 本次制度建设根据组织架构设定第一责任人，第二责任人，具体见下表： 序号 部门 第一责任人 第二责任人 备注 1 人力行政部　 迮会越 刘艳 　 2 财务部　 周薇 　 3 技术部 EPR开发 李明阳 　 网站开发 陆海传 宋清文 　 4 市场部 市场 林丰册 姚春辉 　 5 运营部 运营 李勇 李帆 　 客服 李虹霞 　 6 网络推广部　 陆颂督 王国云、李斌、吴政洪、毛燕、黄防先 　 7 第三方拓展平台 EBAY 韦柳依 吴灿 　 8 华强北仓库物流中心 采购部 庄艳丽 黄招平 　 仓储部 张光涛 　 品质部 陈胜兵 　 物流部 肖晓林 　 PMC 林立恒 　 第一责任人职责：负责指导规划部门制度体系建设，对部门内部制度建设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核，批复。负责所管辖部门制度体系建设的工作推进，工作进程中的定期沟通。负责所管核部门工作按计划达成，并承担工作完成情况的最终责任。在制度建设进程中协同组织部门开展会议沟通及工作检查。 第二责任人职责：负责制订制度建设的项目计划，负责部门制度的撰写，按计划进程推进工作；参加项目组织人沟通会议，并与第一责任人沟通，对制度实施达成一致结果；在制度体系建设项目时间内完成部门各项制度，对工作不能有效达成承担相应责任。 五、制度建设实施工作计划及内容 1、工作计划进度表 序号 项目工作计划 时间进度 备注 1 制度体系建设启动会议，项目小组初步沟通 2011.12.21 　 2 体系建设小组初步确定制度体系建设内容 2011.12.22--12.25 　 3 第二责任人拟定制度建设计划表 2011.12.25 　 4 制度建设项目小组进行第一次制度确认会议； 小组成员提交工作计划表； 2011.12.26 　 5 组织部门汇总小组成员提交工作计划表，确定项目整体进度及项目完成时间 2011.12.27--12.28 　 序号 项目工作计划 时间进度 备注 6 小组成员开始撰写制度流程 2012-1-3---2012- 　 7 项目小组沟通会议 不定时 以会议发布通知时间为准 8 项目小组提交部门制度及流程 2012- 结合各部门提交计划拟定时间 9 项目小组成员参与制度审定会议 会议发布通知为准 10 按流程进行审批，发布执行 会议发布通知为准 11 项目组人员跟进制度执行，监督制度实施 日常性 　 12 项目小组成员根据公司及部门的需要对制度进行修订及完善 持续性 　 注：项目小组定期会议以人力资源部发布通知为准。（以上为拟定时间，具体时间根据项目组会议及部门提交制度建设工作计划进度表确定）。 2、执行人负责制度工作计划的拟定，确定完成后统一提交到项目组组织部门（人力资源部），组织部门对各部门提交计划进行汇总，确定项目的最终完成时间。 3、第二责任人结合提交工作计划进行部门制度及流程建设。 六、附件 1、《制度建设工作计划进度表》 2、制度建设项目组工作流程 签批： 迮会越 审核： 迮会越 拟定： 刘艳