工程资料管理软件操作手册-精品版.doc

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操作手册 目录 软件安装 3 软件介绍 7 新建工程 8 添加文档 9 编辑文档 11 文档填写 13 右键功能 16 打印文档 22 辅助功能 24 常见问题 29 文档无法填写 29 软件变为试用版 29 说明:具体软件操作以软件中联机文档为准,如有改变不再另行通知。 软件安装 环境要求 1、操作系统要求: Windows 98/2000/XP/2003均可,建议使用Windows2000或者Windows XP 版本。 2、硬件配置推荐: CPU:推荐P4 2.0以上; 内存:推荐256MB以上; 硬盘:推荐1.5G以上; 显示器:推荐使用17寸彩显或液晶; 3、辅助软件: 微软Office2000或2003版本。 光盘自启动 将光盘插入计算机的光驱中(彩色一面朝上),光盘会自动运行并出现启动界面。 用户可用鼠标左键点击(以下简称点击,若无特殊说明均为左键点击)【智慧资料管理】便可执行智慧工程资料管理软件的安装。 光盘中还包括智慧清单先锋、智慧钢筋翻样、智慧算量、网络计划图、智慧平面图等软件,用户可根据需要选择安装。 安装步骤 软件采用向导式安装,用户点击【下一步】进入用户协议的界面。 用户阅读许可协议后,选中同意项后点击【下一步】。 软件安装的默认路径为C:\智慧清单(综合版),用户可根据实际情况修改安装路径。路径可通过键盘直接输入,也可以点击【更改】后选择。 软件的快捷方式图标在程序组中的位置,默认或者调整后点击【下一步】。 确认安装的信息,如还需更改,可点击【上一步】,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击【下一步】进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的情况。 软件完成后进入完成界面,点击确定,软件安装完毕。 软件介绍 目前软件中已经有的资料包括建筑工程资料、市政工程资料、智能建筑工程资料、安全资料和优质工程资料。 上述提到部分的资料,我们已经在软件中将其编制成了模板(样式),用户可利用这些模板(样式)新建成自己所需的文档,并填写相应内容,完成后便可打印。 软件的主界面分菜单栏、工具栏、操作流程和状态栏等四部分。 [菜单]:菜单由【工程】、【表格】、【设置】、【法规资料】、【帮助】五部分组成,软件的大部分功能都可以在这里完成。 [工具栏]:列出了菜单中比较常用的功能,可使用户操作更方便。 [表格列表]:可有选择的显示表格列表,并通过该列表添加文档,也可选择文档。 [表格内容]:显示每张表格的具体内容,用户主要在这个界面中完成对文档的填写。 [状态栏]:显示当前工程的保存路径和名称,以及系统的当前时间。 用户可通过鼠标拖动“表格列表”和“表格内容”之间的分隔线,调整两个部分的显示宽度。 运行软件 软件安装完成以后,会在桌面上生成一个快捷图标“智慧工程资料管理系统”。用户直接双击这个图标就可以进入软件,或者从Windows的【开始】菜单中选择“程序”菜单打开软件。 新建工程 单击【工程】菜单下的【新建工程】,或者点击操作流程中的【新建工程】按钮,软件会弹出新建工程界面。在界面中输入工程信息,包括工程名称、建设单位、设计单位等,尽可能的将界面中的资料填写完整,最后点击【确定】按钮。随后选择保存的路径并输入文件名称,点击【保存】便可。需要注意的是,日期的填写需要通过鼠标点击下拉箭头选择相应时间。 与新建工程相关的工程操作还包括打开工程、备份工程等等。 [工程信息]:可查看和修改工程信息。 [打开工程]:用户可通过“工程”菜单中的【打开工程】按钮打开或者切换工程。 [工程另存为]:将当前工程保存为另外一个工程文件。 [加密文件]:对当前的工程文件加密。用户打开加密工程必须输入密码,否则将无法打开此工程文件。 添加文档 工程新建完成后,软件会展开资料目录,显示软件中全部的资料。在资料目录界面中,用户可通过下拉目录筛选表格。例如用户在下拉选择框中选择“土建部分”,软件自动过滤并只显示土建部分的资料报表,如果选择“我的资料”,则显示当前工程用户添加的文档。 用户通过鼠标点击,可将界面中的目录打开,这些目录的底端有很多不同样式的资料表格。打开这些资料表格后,用户会发现无法对这些表格做编写,这是因为这些资料表格是以模板的形式存在的,是被软件锁定的,用户无法对其做编写。用户只能通过这些模板新建自己的工程文档,这些新建的文档才可以编写。 添加可编写文档有增加空白文档和快速增加2种方法。 选中所需的资料模板,点击右键,选择【增加空白文档】或者【快速增加】,软件会弹出窗口,用户可根据需要修改文档名称,当然也可以不调整,最后点击“确定”。添加完成后,软件会自动将其显示在对应模板资料的下级目录中。 “增加空白文档”指复制一份与模板一样的可编写文档,生成的文档中需要填写的内容都

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