韶神方案-订货会策划案.ppt

* * 2006. 5. 28 ——紫罗兰家用纺织品有限公司订货会策划方案 上海韶神广告有限公司 CONTENTS Ⅰ.前言 Ⅱ.方 案 概 述 Ⅲ. 操 作 流 程 Ⅳ. 现 场 执 行 Ⅴ. 策 划 方 案 Ⅵ. 预 算 计划 VII. 备 注 Ⅰ. 前言 上海韶神广告有限公司是一家专业的会议,活动,庆典策划执行公司。公司拥有强大的公关策划力量和各类活动、会议所需的相关设备；其专业人员还能为客户度身定制各类舞台，场景及其它设施。无论何种形式的商业庆典，会议活动、产品推广，公司均能做到统一管理，统一协调，从而最终为客户提供“高质量，低成本”的服务。多年来，上海韶神有限公司以“全新创意，全心服务”为宗旨，以客户每个需求为中心，以强大的专业力量和严谨的工作作风为后盾，成功地为国内外各类企业和机构策划组织了形式不一，内容多样的活动，赢得客户的广泛赞誉。 多年来，公司凭借强大的策划、创新和执行能力为许多著名企业提供了优质，专业的服务，受到 包括IBM，SIEMENS，大众，中华纺织服装协会，上海抽纱品进出口公司等客户的一致好评。在业内享有良好声誉。 在此方案的策划过程中，公司秉承“兢业，专业”之公司精神，以“优质，优价”为理念，以“努力创新”为己任，结合贵公司的实际要求和实际情况，努力策划出一套既新颖独特，又具有可实际操作性的方案。 II. 方案概述 —情况介绍 远景2006 —— 紫罗兰家用纺织品有限公司订货会 500人 2006年6月19日- 6月20日 南通文峰酒店 紫罗兰家用纺织品有限公司 上海韶神广告有限公司 背景资料： 活动规模： 活动时间： 活动地点： 主办单位： 承办单位： II.方案概述 — 方案策划总体设想 在策划本方案的过程中，公司策划人员充分听取和研究了贵公司对本次订货会的说 明和要求，结合我公司多年承办类似活动的经验，努力设计策划了一整套新颖的方 案，其总体构思是利用一切条件全面展示“紫罗兰” 产品和品牌，并且努力创造一个 轻松和谐环境让公司和所有来宾进行全面、有效的沟通以达到本次订货会的预期目 标。 另外，本方案将尽可能采用优质，新颖材料和设备努力使会场布置和所展示产品及 “紫罗兰”品牌相协调并将公司的经营理念熔入其中。 Ⅲ.晚会操作流程 — 晚会确定 方案提交：由承办单位向主办单位提交本次活动的策划文案。 合同签定：由策划单位和主办单位共同签署。 Ⅲ. 操作流程 — 落实准备 我们公司认为我们现在阐述的是一个比较完整的构思和具有可操作行方案。在本方 案得到贵公司认可后，我们将和贵公司再进行多次沟通并对场地进行现场考察和测 量，在此基础上将对方案做进一步细化，包括具体的图文设计，流程控制及相关细 节修改制订，准备工作时间安排等。 IV. 现 场 执 行 会议前两个星期，承办方策划部和设计部人员将根据方案进行图文设计并提交 贵公司确认然后进行相关前期相关制作。 会议前1—2天，承办方策划部和工程部进入会议现场现场进行舞台、背景板、 音响、灯光等的搭建和现场布置与调试。 会议期间，承办方工作人员将全程跟踪服务，包括现场流程控制，灯光音响控 制；展示、演出安排；游戏、抽奖设计安排，摄影摄像服务等。 会议结束后，承办方工作人员将进行所有物品的拆卸与整理工作。 会议结束后一星期内承办方将提交相关会议音像资料。 IV.现场执行 —具体执行项目 （承办方负责项目） - * - 紫罗兰家纺 现场布置 6月18日 现场安排 6月19日 场地环境布置 - 外场布置 - 内场布置 设备安装 - 背景 - 舞台表面及踏步 - 灯光 - 音响 - 视频 展示器材和道具 - 触摸屏 - 产品展示场景道具 9：00-16：00 讲座 （音箱，视频） 18：00-20：00 冷餐会 现场协调 产品展示摆放 灯光音响系统控制 其它展示器材维护 主持 演艺人员安排 现场安排 6月20日 9：00-16：00 定货会 8：00-17：00 舞台背景搭建 音响灯光调试 18：00-20：00 招待晚宴 主持，艺人演出 颁奖抽奖程序控制 互动游戏安排 整个流程控制 灯光音响控制 Ⅴ.策 划 方 案 —— 布 置（讲座及冷餐会） 主会场区（讲座及冷餐会） 1、主会场区外部装饰。（见效果图一） 外场区布置主要是突出主题，烘托气氛。在会场入口上部有立体字造型和公司LOGO。 在外部窗体上拟用新颖网格布印刷，突现产品形象。网