GL-HR-003 车辆管理制度 A0-精品.docVIP

1.目的 为了规范公司车辆的调派使用，特制订本制度。 2.适用范围 2.1 车辆2.2 人员：本制度适用于公司全体人员。 3.具体实施 3.1 别克商务车管理办法： 3.1.1 派车原则：提前申请，即所有用车原则上必须至少提前一天申请（紧急情况或临时事务不受此限制）；先到先得，即总经办根据各部门的用车申请时间顺序，合理安排车辆使用，先申请者理所当然享有优先使用权。 3.1.2 书面申请：任何人使用公司车辆，必须填写《用车申请单》，凡未填写《用车申请单》者，司机有权拒绝出车；特殊紧急情况下来不及填写《用车申请单》或《用车申请单》无人签字的，必须由用车人致电总经办主任（保证24小时开机）同意后车辆方可外出，司机未见《用车申请单》或未经总经办主任同意而其车辆擅自外出者，发现一次对当事司机罚款200元并记警告一次。 3.1.3 车辆和司机原则上定车定人，司机各自驾驶自己负责的车辆，因此各用车部门请不要指定非本车的司机驾驶，比如明明派遣的是五十铃货车却要指定别克商务车的司机驾驶，凡此种情况无特别理由总经办不予同意。 3.1.4 严禁公车私用，任何情况下发现公车私用，一律按《公司奖罚管理制度》对当事人予以处罚。公车私用的情形包括但不限于：用车者或司机专程接送私人朋友、车辆外出后干私活、司机将车辆借给其他人私用等，但下列情形不属于公车私用：部门或公司活动用车，接送公司副总、总经理用车，车辆因公外出时顺路接送等。 3.1.5 费用分摊：总经办月底对所有《用车申请单》进行统计，并将用车费用分摊计入各部门。 3.2 五十铃货车管理办法： 3.2.1 书面申请：申请部门填写《用车申请单》，经本部门经理（或负责人）批准后提交至营销中心，营销中心相关负责人确认。 3.2.2 派车流程：营销中心货车调派负责人根据有各部门经理签字的《用车申请单》调派货车，并根据《用车申请单》请财务本部派司机出车。 3.2.3 费用计算：营销中心负责人将货车费用划归到使用部门，如无其他使用部门，则费用由营销中心承担。总经办月底对货车车费进行统计，并将车费划归到相关使用部门。 3.3 车辆维护保养管理办法。 3.4 3.4 违章、交通事故处罚办法： 3.4.1 所有车辆严禁超载，若因超越产生的一切责任及后果，由驾驶员自行承担。 3.4.2 所有车辆所出现的违章、交通事故等现象，是驾驶员负责的将由当事驾驶员承担全部责任。 4.相关表格 《用车申请单》、《公司奖罚管理制度》 核准： 审核： 制订： 日期： 日期： 日期： 管理文件 文件编号 版本 生效日期 页次 车辆管理制度 GL-HR-003 A/0 2011年1月1日 1/2