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庄浪县疾病预防控制中心 万平蕊 2011.4 一、信息登记与报告 1.登记报告信息内容 包括儿童的基本信息和疫苗接种信息两部分。 (1)基本信息:儿童编码、姓名、性别、出生日期、出生医院、监护人姓名、联系电话、家庭住址、户籍地址、儿童传染病患病情况、儿童过敏史、预防接种异常反应史、接种禁忌证、迁入日期、迁出日期、迁出原因、建卡日期、建卡单位和建卡人。 (2)疫苗接种信息:疫苗名称、剂次、免疫类型、接种日期、疫苗批号、疫苗规格、接种剂量、疫苗效期、疫苗厂家、接种单位和接种者。预防接种信息包括儿童所有一类疫苗和二类疫苗的接种信息。 2、登记、报告与时限 (1)预防接种信息的登记与录入 基本信息档案建立:儿童出生1个月内,乡镇卫生院和社区接种单位通过儿童预防接种信息管理系统录入儿童预防接种基本信息,建立儿童的预防接种基本信息电子档案。 疫苗接种信息的录入:村级接种点在每次接种完工成后3日内,将接种信息上报乡镇卫生院,乡级接到接种信息后2日内完成疫苗接种信息的录入,乡镇卫生院和社区接种单位本地接种的须在每次接种完成后2日内完成疫苗接种信息的录入。 (2)建立基本信息档案 乡镇卫生院、社区接种单位等,必须以原建卡接种单位为单位,对所有在册2006年1月1日以后出生的儿童预防接种历史资料进行信息录入,建立儿童预防接种基础数据库。 二、数据管理 (一)数据审核 乡镇卫生院和社区接种单位应在每次接种前对接种儿童的既往接种信息进行审核,每周对所有管理儿童接种信息进行审核,检查数据有无错项、漏项和逻辑错误,对有疑问的录入信息及时向相关人员核实,确保录入数据的完整性和准确性。 (二)数据订正 1.乡镇卫生院和社区接种单位,在数据审核过程中如果发现有错项、漏项和逻辑错误的数据,须告知相关责任填报人对数据予以订正。 2.儿童的疫苗接种信息(疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码),应在数据上传后7天内完成订正;上传超过7天以后,疫苗接种信息不再允许订正。 三、系统安全与管理 1.计算机要专人管理,信息管理系统使用人员未经许可,不得转让或泄露系统操作帐号和密码。发现帐号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向疾病预防控制机构报告。 2.各单位应建立健全儿童预防接种信息查询、使用制度。其他政府部门和机构查询儿童预防接种信息资料,应经同级卫生行政部门批准。 3.乡镇卫生院和社区接种单位实施儿童预防接种信息管理系统后,应对安装接种点客户端软件的计算机同时安装能及时网络升级的正版杀毒软件。 4.预防接种服务和管理人员不得利用安装有接种点客户端软件的计算机浏览与工作无关的网页或做其他与工作无关的事情。 数据安全 1.儿童预防接种电子档案由乡镇卫生院和社区接种单位长期保管。 2.乡镇卫生院和社区接种单位应在完成每次接种的信息录入的当天,对儿童预防接种信息的电子档案进行备份,确保数据的永久保存。 3.儿童预防接种个案的基本信息未经儿童监护人同意,不得向其他人员提供。 4.乡镇卫生院和社区接种应将儿童预防接种信息资料按照《预防接种工作规范》的有关规定纳入档案管理。 四、考核评价 乡镇卫生院和社区接种单位应将儿童预防接种信息报告管理工作纳入工作考核范围,定期进行自查。 考核指标 1、全年个案录入率大于95%(全年个案录入率=当年录入儿童个案数/预期目标儿童数×100%),预期目标儿童数为统计局出生儿童数。 2、儿童个案准确率大于95%(儿童个案准确率=上传预防接种个案信息与预防接种接种证(卡)信息相符的儿童数/调查儿童数×100%)。 * * 儿童预防接种信息系统理 *
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