ZH2-01 文件控制程序-精品.docVIP

浙江宙辉电器有限公司 编 号 Q/ZH2-01 文件控制程序 版本\修改号 A/0 页 码 第 0 页，共 5 页 文 件 控 制 程 序 编 制：谭云菲 审 核：周小辉 批 准：陈宏炫 日 期：2009-11-10 2009-11-10发布 2009-11-10实施 文件修订履历表 NO. 修 订 内 容 日 期 版 次 页 数 修订申请单 1 新订 2009-11-10 A/0 5 浙江宙辉电器有限公司 编 号 Q/ZH2-01 文件控制程序 版本\修改号 A/0 页 码 第 1 页，共 5 页 1、目的和适用范围 本文件规定了文件的编制、审批、收发、更改、作废等内容，以保证文件处于受控状态。 本文件适用于公司文件（包括外来文件）的管理。 2、职责 2.1、总经理负责质量方针、质量目标、质量手册、程序文件等文件的批准。 2.2、管理者代表负责质量手册、程序文件的组织编写，副总经理负责文件的系统审核。 2.3、文控中心是文件的归口管理部门，并负责文件的编号、发放、更改、回收、作废、存档、检查 等工作。 2.4、业务部负责顾客提供标准的收集、传递，品管部负责客户提供标准的确认、分类整理。 2.5、各职能部门负责本部门使用文件的编制与管理。 3、流程图：附图 4、管理要求 4.1、文件的编号原则 4.1.1、文件类别： 1 ---质量手册 2 ---程序文件 3 ---作业指导书、检验标准、职务说明书、规章制度等 4 ---各种表格记录文件 5 ---外来文件（标准、法律/法规） 4.1.2、质量手册、程序文件编码规定 Q/ZH X - 口 口 1 2 3 说明：1.本公司质量管理文件代号：Q/ZH 2.文件类别(“1”代表1级文件、“2”代表2级文件) 3.文件流水号 4.1.3、作业指导书、检验标准、职务说明书、规章制度等编码规定 Q/ZH 3 - 口 口 口 - 口口 1 2 3 4 说明：1.公司代号 2.“3” 代表(三级文件) 3.文件类别： SIP：检验标准 SOP：作业标准（操作规程、作业指导书、制度、规范等） SCP：作业流程图 SDP：职务说明书 4.流水号码 浙江宙辉电器有限公司 编 号 ZH2-001 文件控制程序 版本\修改号 A/0 页 码 第 2 页，共 5 页 4.1.4、表格编码规定 Q/ZH 4 - 口 口 口 口 1 2 3 说明：1. 本公司质量管理文件代号：Q/ZH 2.“4” 代表“记录” 3. 流水号码 4.1.5、外来文件编码规定 Q/ZH 5- 口 - 口口口口口 1 2 3 4 1. 本公司质量管理文件代号：Q/ZH 2.“5”代表外来文件 3.文件类别 “A”为客户提供文件； “B”为供应商提供文件； “C”为政府类组织文件； “O“为其它类特殊文件； 4.流水号 4.1.6、部门代号： 总 经 理--------A 　 开 发 部--------H 副总经理--------B 品 管 部--------J 管理代表--------C 生 产 部--------K 总 务 部------D 业 务 部--------L 文管中心--------E 物 料 课-