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e商2000系列产品白皮书
北京综艺达软件技术有限公司简介
北京综艺达软件技术有限公司是由综艺股份(600770)等投资5600万元,于2000年5月在北京成立的一家专门从事新一代网络商务管理软件研制开发的高新技术企业。高效Web压缩技术,使系统的数据传输时间并且实现了多用户数据的同步操作。2000可以针对不同货位、不同价格政策、开票方式、折扣、缺省的客户或供应商等进行完全个性化的设置。极大减少了在填制业务单据(如入库单、销售单)时的选择过程,提高了制单速度,结合快速智能查找商品的功能,e商2000处理一张单据的过程仅仅需要点几下鼠标、两三秒钟的时间。
C。快捷的智能查找
本系统支持商品编号和名称的混和模糊查找,而且可以首创拼音首字母自动查找,并且支持多音字自动查询。例如:金山词霸,输入jscb;e商2000网络商务管理系统专业版,只要输入es2000 zyb;立即就可以找到。操作人员再也不需要去记忆商品编码和分类了。这为管理者操作系统提供了非常好的机会,过去的信息系统,领导是不操作的,所有的数据信息都基本依赖于操作员递送的业务报表,数据的真实性和及时性无法保证。我们的系统通过人工智能化处理,自动理解操作者的使用意图,可以帮助用户快速获得必要的数据信息。应用我们的系统后,领导一般都要是熟练的系统操作者。
D。强大的向导功能
使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式,采用全程语音和动画帮助。可以一边看动画,一边操作系统进行相应的学习,免除了培训工作。同时,强大的向导功能,即使是刚开始的工作人员,也可以很专业化完成必要的操作。如在凭证制作中,采用向导,可以快速完成专业化的凭证制作。
E。独特的智能提示
帮助使用者及时准确地完成工作,及时获得需要的数据信息。可以将用户需要做的工作放在提示信息中,也可以直接给自己安排事务日程,系统到时会自动发送提示信息,提醒用户工作。如入库审核员,登录后的桌面会自动显示所有当前需要审核的入库单,不需要再去查找。
F。非凡的记忆功能
可以自动记忆客户或者供应商上次交易该商品的价格,根本不需要再去查找当时的销售单,自动记忆财务科目和自定义单据格式等。这对于批发部或者采购非常重要,可以在采购时及时提醒进行价格谈判,在批发销售时保持价格政策的一致性,同时,可以在第二次操作时,去掉以前做过的重复工作,简化了操作。
灵活性
如根据权限,数据可以无限回溯,也可以锁定价格;支持POS机应用模式和商品条码管理;菜单可以根据操作员权力自动定制。
10、扩展性和伸缩性
无须重建后台,可以管理地理位置远离的多个超市,管理配送中心与商场可以分离设置,直接通过Internet进行网络实时管理。网络速度与本地无区别。配送仓库与商场采用统一的管理方案,保证了系统的一致性。
11、开放性
未来的系统应当是开放性的系统,可以和所有按照标准开发的开放式系统相连接。我公司开发的系统,全面支持开放式标准。
企业商务逻辑图
说明:
本商务逻辑图,只是表明物流和票据传递的一般方向。在整个商务过程中,还包括许多具体的管理过程,如对供应商和客户的管理、基础信息的管理、盘点管理以及库房之间、店面之间的调拨管理。
所有物流和票据,都可能出现逆向流动。
本商务逻辑图中,没有包括资金流部分。资金是企业严格控制的,但是在正常运转的企业中,在票证齐全时,资金就必定会随发票作相反方向流动。
每一个环节都可能有它自己的工作流程,有工作流中的必要的控制点。
这是下一个总的物流和票据流的正向流向图,在部门内部,又可能存在一个完整或者部分的物流和票据流图。如超市本身内部可能又是含有采购、配送和应付管理的过程。
e商2000系列企业管理软件系统的基本功能
采购管理
集中采购是大型企业管理的关键环节,连锁的实质是低成本经营,只有统一采购才能有采购的规模效益。
采购订单,配送库房/配送中心直接接受连锁店的采购订单,配送中心接到订单后备货。配送中心接到的订单可以立刻备货,安排发货。
采购部向供应商作计划订单,并可以在采购应到的时候提醒接货。采购订单可以接货时,自动生成入库单。
供应商管理,记录与查询供应商信息,为用户定义供应商信息格式,自动合并多个供应商的信息,包括历史单据和往来帐务。
应付款往来管理,应付款查询、应付往来款对帐单,采购付款,应付帐往来帐务查询。
新商品管理,记录、修改和查询商品的信息和价格。
条码管理:记录商品条码信息。
询价单:采购时,制作询价单,询问采购商品价格,进行商品价格对比。
采购统计分析:日报、月报、季报、阶段报表,商品采购排行,供应商采购排行、跨年度报表、业务员采购排行、货位入库统计表、商品明细表、供应商供货明细表,商品分类统计表、商品分类排行表、
自定义统计表,用户可以根据自己的要求定义各种各样的报表,随时进行调用和查看。自定义报表可以
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