集团办公文员管理制度.doc

宇佛集团办公文员管理制度 第一章?? 总则 第一条?? 为加强公司办公文员管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条?? 本规定所有指办公文员包括档案管理，公文管理，必威体育官网网址管理，信息管理。 第二章? 档案管理 第三条? 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、经营情况、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值文件材料。 第四条? 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条? 档案的借阅与索取： （一）总裁、董事长、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； （二）公司其他人员需要借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和自制，一般内部档需总经理、办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条? 档案的销毁： （一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （二）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁. ?(三) 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三章? 公文管理 第七条? 公司公文是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好公文管理工作。 第八条? 公文处理必须做到准确、及时、简便，公文由办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。 第九条? 公文管理工作必须严格执行必威体育官网网址制度，确保公司机密。 第十条? 公司公文种类主要有： （一）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （二）通告：公布应当普遍遵守周知的事项，用“通告”。 （三）通知：发布规章制度，转发上级，同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。 （四）通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。 （五）报告、请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”；向上级请示指示，批准，用“请示”。 （六）批复：答复请示事项或对下级布置工作，用“批复”。 （七）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与全单位共同遵守执行者，用“会议纪要”。 （八）工作志：记录日，周、月工作情况（包括工作安排，工作进度、工作业绩、工作设想与建议等）者，用“工作志”。 （九）工作计划：进行本年、季、月、周工作安排者用“工作计划”。 第十一条? 公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。 第十二条? 公司对外发出的公文由总经理签发，公司对内发出的公文，由总经理授权，副总经理签发，办公室直接发出的公文，办公室主任签发，其他部门发出的公文，由部门负责人签发。 第十三条? 在将公文送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文，公文内容，文字表达，文种使用，格式等是否符合本办法的有关规定。然后上报总经理，主管副总经理，签批后的公文由办公室审核。 第十四条? 秘密公文不得翻印、转发，传递秘密公文时，必须采取相应的必威体育官网网址措施，确保文件安全。 必威体育官网网址管理 第十五条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第十六条 公司必威体育官网网址工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第十七条 必威体育官网网址范围和密级确定第十八条 公司秘密包括本制度第十五条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当必威体育官网网址的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于必威体育官网网址范围。第十九条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第二十条 公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议