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ISO9000:2000质量管理体系内部质量审核员培训班讲义(审核部分讲义);目 录;质量管理体系审核概述;1.1 质量体系审核1.1.1 审核;1.1.1审核(续);审核的三方面;审核的风险性;审核的独立性; 审核的客观性;1.1.2.客观证据;客观证据的作用;审核是根据规定的要求检查客观证据;质量管理体系标准,如ISO9001。如果一个组织希望符合这
种标准,那么,其程序必须满足该标准的要求。如果审核
员的职责是帮助确保符合该要求,则该标准也将是进行审
核的部分基础。
法律和法规要求。这些要求是强制性的,不能以合同或其
它任何方式而免除。;1.1.3.审核阶段:审核分为两个阶段;1.2. 质量体系审核的类型;第一方审核(内部审核);第二方审核(外部审核);第三方审核;1.3质量体系审核的目的;第二方审核的目的:;第三方审核的目的:;1.4 质量体系审核的范围;1.5 质量体系审核的依据;1.6 质量体系审核的时机;第二方审核;第三方审核;1.7 质量体系审核的频次;内部质量管理体系审核;2.1 内审的策划;2.2 内审的主要阶段及工作量审核主要阶段及时间分配;2.3 审核准备的主要内容;2.3.1成立审核组;2.3.2 审核计划;在某计划时间内安排的集中式审核;
每次审核可针对全部适用条款及相关部门;
审核后的纠正行动及跟踪在限定时间内完成;
此类审核具有很强的针对性,常适用于:新建质量体系或质量体系有重大变化时,发生重大质量事故时;外部质量体系审核前等。;审核持续时间较长;
审核和审核后的纠正行动及其跟踪陆续展开;
在一个审核周期内应保证所有适用条款及相关部门
(包括最高管理者和管理者代表)得到审核;
重要的条款和部门可安排多频次审核。
;2.3.3 审核策略;按部门审核策略
按部门安排审核计划;
针对部门职能所涉及到的活动进行审核;
按部门审核时,应审核部门职能涉及的各条款的要求。
按质量体系条款审核的策略
按条款安排审核计划;
针对条款要求展开审核;
按条款审核时,会涉及到多个部门。
;实际的审核往往是“顺向”和“逆向”相结合;
实际的审核往往是按部门审核和条款审核相结合;
在制定审核计划时,应按部门或按条款展开审核的策略;
确定抽样方式时,应综合运用“顺向”和“逆向”的审核策略。;编制集中式按部门或条款的审核计划:
注:各位可根据自己所在组织的情况,编制一份审核计划.审核计划包括2个审核小组,审核时间为2天.部门及条款的分配由各学员自己设定.;2.3.5 检查表的作用;标准 判别表 审核表 抽取样本(检查表编制过程)
审核结论 判别表 审核发现 确定验证方法
(现场完成)
;审核员根据审核任务的分配编制检查表;
检查表须审核组长批准;
对照标准和质量体系文件要求,将标准条文转换成问题;
结合受审核部门的特点,确定过程及过程的相互关系;
选择典型的质量问题,计划“查看什么”及“寻找的证据;
检查表(附表3,4,5,6,7)。;应考虑抽样大小,抽样具有代表性(3-12个)
时间要留有余地。
检查表应有可操作性;
按部门审核时,不应漏掉主要条款;
按条款审核时,不应漏掉部门(包括最高管理者及管理者代表)。;应少用是否问答的模式,否则会导致审核失败,应将封闭式提问与开放式提问结合起来;
审核员进入一个部门或区域时,应请有关人员介绍这部分或区域的质量活动是如何运作的;
询问执行人员是如何按照体系文件规定工作的,是否有文件化的程序;
观察执行人员按照程序工作情况;;验证必要的记录或文件;
按手册、程序或标准评价上述了解到的情况,并决定是否符合要求;
利用检查表确保所有方面的要求都己查到;
尽可能不要照事先准备好的检查表去宣读一个个问题,实际上熟练的审核员的检查表是记在脑子里的;
切忌机械地从检查表的第一个问题按顺序开始,应该把提问和评价记录结合起来,然后利用检查表确保提出了所有问题并得到答复。;请教师任指定一个条款或给出一个部门由学员做“检查表练习”。;2.4 现场审核2.4.1 首次会议;审核的发现及结论的说明;
确认各项安排及审核组会议/末次会议的安排;
其他澄清事项;
建立审核活动的风格;
准时,简短,明了,会议以不超过半小时为宜;
获得受审核部门的理解并给予支持;
由审核组长主持会议。;审核组全体成员;
管理层成员(含管理者代表);
受审核部门代表及主要工作人员;
陪同人员。;审核组长要控制审核全过程;
控制审核进度;
控制审核气氛;
控制客观性;
控制
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