【会计核算基础】会计凭证意义和种类原始凭证的填制和审核.pptVIP

会计凭证意义和种类原始凭证的填制和审核 主讲: 周军 会计凭证的意义 会计凭证的概念: 定义:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面文件，是登记账簿的依据。 作用：经济业务发生与完成情况的书面证据，组织会计核算的原始资料，填制记账凭证的基本依据。 说明：不能起到证明经济业务的发生或完成作用的单据，不能称为原始凭证。 会计凭证的意义: 传导经济信息 明确经济责任 进行会计核算 会计凭证的种类 会计凭证按其填制的用途和程序，可分两大类：原始凭证和记账凭证 一 原始凭证 含义： 也称单据，是经济业务发生时，由经办人直接取得或填制的，用以载明业务的具体内容，表明某项经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有法律效力的书面证明。 种类： 原始凭证按其来源的不同 外来原始凭证 自制原始凭证 原始凭证按填制方法的不同 原始凭证 累计原始凭证 二 记账凭证 概念：又叫传票。它是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为记账直接依据的一种会计凭证. 作用：把经济业务科目化、类别化和方向化，登记账薄的凭据。 原始凭证与记账凭证关系：原始凭证是附件和依据，记账凭证是深化和归纳。 分类： 1.按其用途的不同 专用记账凭证 通用记账凭证 2. 按其对经济业务的反映方式的不同 单式记账凭证 复式记账凭证 原始凭证 一 基本内容或构成要素 1.原始凭证名称； 2.填制原始凭证的日期； 3.接受原始凭单位名称； 4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 5.填制单位签章； 6.有关人员签章； 7.凭证附件。 二 常用原始凭证的基本格式 一次原始凭证 含义：对一项或若干项同类经济业务一次完成填制手续，不能重复使用的原始凭证 类型：发票、外来收据等. 普通发票填制内容: (1)发票名称 (2)发票时间和编号 (3)发票开票和收票单位的名称 (4)业务内容、单价、金额及计算 (5)金额大写和小写(6)经手人签名或盖章 (7)发票的保存和领购; 累计原始凭证 含义：它是指对某些在一定时期内不断重复发生的同类经济业务，在规定的时期内多次地、连续地加以记录的原始凭证。 类型：农副产品的收购单、工业企业用的限额领料单。 收购单及填制： 是将一天或几天的收购业务汇总起来，然后就根据其累计数编制记账凭证的一种累计原始凭证。填制内容:(1)收购产品的名称.品级；(2)数量.金额；(3)交售产品的农户签名等 汇总原始凭证 含义： 它是指将同一时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证加总，编制一张原始凭证， 类型： 入库材料汇总表、发料凭证汇总表和工资汇总表等。 三 原始凭证填制要求 1. 基本要求 真实可靠。 内容完整。 填制及时。 书写清楚。 顺序使用。 2. 填制的技术要求 书写规则、计算的准确、数据填法、错误的更正、大小写金额写法。 3．取得与填制时注意事项 见教材内容 原始凭证的审核 合法性的审核 完整性的审核 正确性的审核 会计凭证 荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管 * 荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系