《会计电算化》课程教学教案.ppt

  1. 1、本文档共226页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
三、文件设计 ㈠数据库文件 1、概念:存放在存贮设备中的信息的集合。 2、一个文件:包含一组逻辑上相关联记录。 3、记录:一组逻辑上相关联的数据,由若干个字段组成。 4、类型: ⑴主文件 ⑵用于更新文件: 可用于更新一个主文件 ⑶表文件:记录参考数据的一种文件 ⑷索引文件:记录标识符和存贮单元用于索引的一种文件 ㈢文件设计原则 1、电算性:可根据计算机计算、分类、排序、存贮、更新方便、运算迅速的 特点,可在手工文件体系的基础上重复设置帐簿。如单独设置帐簿,也可以联合帐簿。 2、完整性 ⑴按会计科目设置文件:系统主文件 ⑵对个项经济业务发生的详细数据可另设文件存贮:系统业务文件 ⑶输入、加工、输出 3、简洁性:体现在数据存取速度与占用空间的统一 ⑴建立适当的文件体系; ⑵文件中字段不可过多; ⑶文件中空格字段不宜过多。 13、可靠性 ⑴系统内的文件要统一命名; ⑵文件名称不能过于简化; ⑶字段名称也要一致; ⑷设计备份文件 ㈣文件设计的一般程序 1、确定系统需要建立的文件  ⑴帐务数据库文件  ①记帐凭证文件  ②明细帐文件③日记帐文件 ④总帐余额文件⑤总帐流水帐文件   以上五点可以概括为:系统主文件和系统业务文件 ⑵辅助性数据库文件:为会计数据处理服务的文件   会计科目文件   职工记录文件 ⑶临时工作文件:存放中间处理结果的文件 如: 临时凭证库文件 查询时临时性生成的应收帐款明细帐文件 ⑴字段设计:   包括:字段名称、类型、长度。   以“科目代码”为例说明 ①定义字段名称    处理有两种方式: 直接以“科目代码”汉字表示 以汉字拼音字母命名“KMDM” ②定义字段类型 字符型 数值型 日期型 逻辑型 ③定义字段长度 取决于: 存贮数据项的长度 系统要求 ⑵记录设计   以现金日记帐为例说明记录设计 ①对应定位:存贮对象有多少数据项,就设计多少个字段 ②记录分析:    删除字段    合并字段    增加字段 ③综合分析 5、规定文件的属性    必威体育官网网址性    读写特性    共享性    期限性 四、代码设计 ㈠代码设计的意义 1、增强会计帐户体系的系统性 2、增强会计帐户体系的逻辑性 3、满足系统的操作要求 4、方便系统编程要求 5、提高系统功能 ㈡代码设计的原则 1、有效性 2、唯一性 3、通用性 4、规律性 5、易用性 6、稳定性 7、扩展性 8、可靠性 ㈢代码的控制设计 1、代码差错分析 空码、重码、误码 2、代码控制环节设计 ⑴防止空码控制:建立一一对应关系 ⑵防止重码控制:采取措施 ⑶防止误码控制:设置校验码 建立校验码的方法:质数整除法和拼音法 ㈡输入输出设计原则 1、完整性:输入数据一定要完整 2、可靠性:要设计输入输出的控制措施 3、简洁性: 4、仿真性:输入格式设计尽量与手工一致 5、合规性:尤其是打印输出格式(如:凭证、帐簿、报表)要符合国家统一规定、符合会计人员使用要求; 6、 6 、高速性: 7 7、安全性:必威体育官网网址 ㈢输入设计 1、概念:根据系统调查中输入信息来源,格式和输入频率,确定输入方式、输入内容、输入格式及输入设备。 2、输入数据分析 ① 分析输入数据的来源和内容 ⑵确定信息的输出方式:凭证、帐簿、报表方式 ①打印输出方式 ②屏幕显示输出方式 ③磁盘显示输出方式 ⑶选择输出信息: ①打印输出信息:报表、帐簿、少量机制凭证与派生凭证 ②屏幕显示输出方式:所有会计信息 2、输出格式设计 ⑴简化输出格式:按照显示器或打印机本身具有字符串之间的间隔和顺序进行输出,而不是依靠编制程序来设置参数进行。 ⑵模拟手工输出方式:往往需要以表格的形式提供给人们使用。 ⑶图表输出格式:以图形(如折线图、圆形图等)方式输出数据,打印机、显示器均可。 3、以上三种格式各有利弊: ⑴根据输出信息的数量和频率合理确定输出设备 显示器、针式打印机、激光打印机、绘图仪等 ⑵要充分发挥计算机运算速度快的特点,设置丰富灵活的查询功能增强系统的监控职能; ⑶

文档评论(0)

精品资料 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档